Акт фиксирует факт и объём передачи. Он не заменяет решение компетентного органа, регистрационные действия, трудовой расчёт или исследование выявленных убытков. Подписывают реальные уполномоченные лица; при споре о полномочиях сначала определяют безопасный законный способ сохранения документов.
Акт передачи дел [общество, ОГРН], [дата, место]. Основание: [решение о смене/полномочиях, реквизиты]. Передаёт [лицо и основание], принимает [лицо и основание], присутствуют [комиссия/представители]. Проверка выполнена в объёме [фактически осмотрено/проверено].
| № | Объект, документ или система | Период/идентификатор | Формат, количество, местонахождение | Что фактически передано | Недостающее/замечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Учредительные документы и решения | [редакции/даты] | [оригинал/копия] | [перечень] | [точно] |
| 2 | Бухгалтерская база и первичка | [период] | [носитель/версия/резервная копия] | [проверка открытия] | [пробел] |
| 3 | Договоры и судебные дела | [реестр/номера] | [тома/ссылки хранения] | [перечень] | [ближайшие сроки] |
| 4 | Имущество, ключи, печати | [инвентарный номер] | [место/состояние] | [осмотр] | [расхождение] |
| 5 | Банки, учёт, почта и администрирование | [система] | [уполномоченный администратор] | [смена прав подтверждена] | [что требует оператора] |
Установленные обязательства и ближайшие сроки: [платежи, отчётность, процессы, регистрационные действия]. Разногласия: [позиция каждой стороны и подтверждающий документ]. Непереданные позиции: [объект, заявленная причина, держатель, согласованное действие/срок либо отсутствие согласия]. Приложения [описи, журналы, резервные копии, фото]. Подписи.
Личные пароли и закрытые ключи электронной подписи не вставляют в публичную опись. Доступ передают предусмотренной системой сменой администратора/выпуском новых средств, сохраняя аудит. Запись «всё передано, претензий нет» не нужна, если полнота не проверена. При частичной передаче прямо укажите это; при отказе подписывать сохраните односторонний акт с относимыми доказательствами, не выдавая его за согласие другой стороны.
Если потребуется иск, опись помогает определить конкретное обязательство и исполнение. Получение архива не подтверждает автоматически достоверность бухгалтерии; отсутствие предмета в описи не доказывает автоматически его хищение. Порядок передачи в банкротстве имеет дополнительные специальные обязанности и относится к профильному корпусу.