Используйте после проверки статуса и объёма права в ООО либо АО. Не копируйте в АО перечень ООО без проверки ст. 91, размера пакета, вида документа, периода и деловой цели. Условие конфиденциальности и допустимая предоплата копий исследуются отдельно; требование общества о них не всегда отказ.
Кому: [полное наименование, ОГРН, адрес общества, руководитель/уполномоченный адресат].
От: [Ф.И.О./наименование, адрес для ответа, идентификация участия и представитель, доверенность].
Требование о предоставлении информации и документов. Я являюсь [участником с долей… / владельцем… акций категории…], что подтверждается [документ, дата]. На основании [применимая статья и пункт] прошу [ознакомление / предоставление копий в допустимой форме] следующих документов:
[Точное название или определимая категория, период, связь с вопросом].
[Следующий самостоятельный документ].
[Для случая, когда закон требует деловую цель:] Документы необходимы для [конкретная проверка/осуществление права], поскольку [связь запрошенного объёма с целью].
Прошу сообщить [допустимые время/место ознакомления или способ получения копий] и, при законной необходимости оплаты изготовления, размер и расчёт расходов, реквизиты. При отсутствии документа прошу указать, какой именно документ отсутствует и по какой причине. Ответ прошу направить [допустимый адрес/способ].
Приложения: [подтверждение полномочий и статуса по необходимости]. [Дата, подпись].
Перед отправкой удалите неприменимые альтернативы. Не требуйте объяснять деловую цель там, где это не условие закона, но добровольная ясность предмета помогает спору. Не включайте произвольные персональные данные и несоотносимые периоды. Для документа, заведомо известного только по общему названию, укажите операцию/дату и объективные признаки, позволяющие его идентифицировать.
Сохраните исходный файл запроса, опись, квитанцию, трек/подтверждение электронной доставки, ответ и дату предоплаты при её правомерности. Срок получения копий считают по точной норме и установленному условию; нельзя одинаково поставить «три дня» всем обществам. При отказе разберите его основание: нет статуса, неподходящий пакет, документ вне перечня, тайна, повторность либо конкретное злоупотребление. Затем формулируйте определённое исковое требование, которое можно исполнить.
Эта заготовка не является требованием о передаче всех оригиналов бывшим директором: там действует общество через уполномоченного представителя и используется отдельный акт передачи.