Используйте после выбора требования и проверки срока исполнения по главе о претензии. Поля в квадратных скобках заполняются фактами и документами; неподходящие варианты удаляются. Это не универсальное уведомление об отказе от договора: такое волеизъявление нужно формулировать отдельно с проверенным основанием и моментом действия.
Претензия кредитора
Кому: [наименование, ОГРН/ИНН, адрес по реестру/договору]. От: [реквизиты]. Дата и исходящий номер: [ ].
По договору [дата, номер, предмет] наша сторона исполнила [что, когда, в каком объёме]. Это подтверждают [точные документы]. По пункту [ ] оплата [сумма/этап] должна была поступить [дата и основание]. Учтены платежи [даты, суммы, назначение]. Остаток основного долга на [дата] составляет [ ].
[Если применимо:] За нарушение заявляем [неустойку/проценты/убытки] по [основание]. Период, база и расчёт приведены в приложении. Требования совместимы по следующим причинам: [ ].
Требуем [конкретное исполнение] в [применимый договорный/законный срок]. Реквизиты для исполнения: [ ]. Просим направить предметный ответ с документами по адресу/согласованному каналу [ ].
Приложения: договор/изменения [ ]; первичные документы [ ]; расчёт [ ]; полномочия подписанта при необходимости [ ]. Подпись [лицо, основание полномочий].
Не сокращайте обязательное ожидание суда односторонней фразой «ответ за три дня». При возврате аванса укажите применимое основание и расчёт остатка. Для предварительно оплаченного товара при нарушении срока передачи статья487(3) ГК даёт выбор требования о возврате без универсальной предпосылки предварительного судебного расторжения. В иных моделях отдельно проверьте необходимость и способ прекращения договора. Если документы у контрагента, укажите когда и как они передавались. Сохраните идентичную отправленной версию и доказательства канала, даты и содержания.
Предметный ответ должника
Претензия [дата/номер] получена [дата/канал]. Требование [признаём в части / оспариваем] по следующим основаниям.
По каждому этапу: [заявлено] — [что фактически исполнено/оплачено] — [документ] — [остающийся спор]. В расчёте не учтены [платежи/срок/возврат/недостаток]. Наш расчёт приложен.
[Если применимо:] Просим предоставить [конкретный отсутствующий документ и его значение] / предлагаем совместную приёмку [место, время] / урегулирование [определённые условия].
Настоящий ответ касается [точное требование и период]. Подпись уполномоченного лица [ ].
Формулировку признания долга согласуйте с реальными фактами: она может влиять на давность. Фраза «без признания» не отменяет юридическое содержание остальных обещаний и платежей. Подробные основания — давность, расчёт. Правовая база: Пленум №18, пункты11–18,22–28,43–44,49.