Сначала заполните таблицу по Судимость, справка МВД, административный надзор и ограничения после освобождения. Не заменяйте отсутствие документа предположением, что наказание или дополнительный запрет уже закончились.

ПолеПодтверждённое значениеИсточник
Дата деяния и возрастПо каждому эпизодуПриговор/решение
Статья, категория, применимая редакцияС учётом изменений приговораВсе судебные акты
Основное и дополнительное наказанияВид, срок, исполнениеПриговор, справки исполнения
Основание освобожденияПолное освобождение / УДО / замена / отбытие / иноеТочная резолютивная часть
Начало и конец срока погашенияФормула и календарные датыСтатьи 86, 95 УК; Пленум № 14
Досрочное снятиеДата вступления решения в силуПостановление суда
Справка МВДКаждая спорная строка отдельноНомер, дата, оригинал
Требование работодателя или органаКакой именно запрет и какая нормаПисьменное решение/запрос

Для исправления опечатки или ошибки используйте предусмотренную приказом МВД № 660 форму приложения № 5 либо допустимый электронный способ. Содержание: «В справке [номер, дата] указано [точно]. Документом [суд, дата, номер, вступление в силу] установлено [точно]. Прошу исправить [конкретная строка] и выдать исправленную справку. Прилагаю [акты и удостоверение/полномочия согласно процедуре]». Пятидневный рабочий срок пункта 96 относится к этой административной процедуре, а не к пересмотру приговора.

Если запись исторически верна, просьба удалить её только из-за погашения судимости может быть необоснованной. Тогда отдельно оспаривается неправомерное использование записи, например отказ в работе без предусмотренного законом ограничения. Не отправляйте работодателю лишние сведения о третьих лицах из полного дела.

Для снятия судимости по статье 400 УПК подготовьте другое ходатайство: суд по месту жительства, акты об исполнении основного и дополнительного наказаний, факты поведения после исполнения и возмещение вреда, просьба снять судимость досрочно. Участие самого лица обязательно; после отказа повторное обращение не ранее года. Снятие судимости не является исправлением опечатки в базе.

При административном надзоре отдельный лист содержит судебный акт, ограничения, срок, дату постановки на учёт, разрешения на выезд, подтверждения явок и причины пропусков. Для отмены ограничения или прекращения надзора применяется самостоятельное административное дело; справка о погашении не подменяет проверку законных оснований и специальных исключений.

Источники: УК РФ: освобождение от наказания и судимость, УПК РФ: вопросы исполнения приговора, Пленум ВС № 14: погашение и снятие судимости, Справка о судимости и исправление ошибок, Административный надзор после освобождения, Пленум ВС № 15: административный надзор.