Форма применяется после установления личности, цели обращения и действительного оператора. Не включайте в открытое письмо полную клиентскую базу или лишнюю копию паспорта. Закон предусматривает разные требования к запросу доступа, прекращению рекламы и распространения; каждое исполняется по своему основанию. Статьи 14, 15, 20 и 21.
Проект запроса о доступе и действиях
«Оператору [наименование и адрес]. От [субъект/представитель]. Для запроса по статье 14: [номер основного документа, дата выдачи и орган; сведения о связи с оператором или факте обработки; полномочия представителя]. Прошу подтвердить обработку моих данных и сообщить их состав, источник, цели, основания, операции, получателей и обработчиков, сроки, сведения о трансграничной передаче и порядке реализации моих прав. Отдельно прошу [исправить точно указанное / прекратить точно указанную цель / уничтожить сведения по указанному основанию]. Подтверждения: [перечень]. Ответ прошу направить [форма и защищённый адрес]. [Дата и подпись; электронная подпись по применимости]».
Для отзыва добавляют указание на согласие или цель, которую человек отзывает; отсутствие у него номера документа само по себе не отменяет необходимость разобраться. Для прекращения прямого продвижения формулируют отдельное требование. Содержание запроса не должно создавать ложное впечатление, что отзыв безусловно уничтожает необходимые документы по закону.
Журнал квалификации
| Требование | Начало срока | Норма и последний день | Исполнитель/подрядчик | Решение | Доказательство |
|---|---|---|---|---|---|
| [Доступ, исправление, отказ от рекламы и т. д.] | [Получение/подтверждение/выявление] | [Статья, рабочие или календарные дни] | [Кто делает и проверяет] | [Удовлетворено/обоснованно ограничено] | [Ответ, журнал, акт, квитанция] |
Проверьте немедленное прекращение рекламы; десять рабочих дней для сведений или отдельного требования прекращения с предусмотренным продлением; семь рабочих дней при подтверждениях по части 3 статьи 20; три/десять рабочих дней при неправомерной обработке по части 3 статьи 21; 30 дней по отзыву в условиях части 5. Не выбирайте срок лишь по заголовку письма. Подробная процедура.
Проект мотивированного ответа
«Получили обращение [дата]. По цели [цель] обработка [прекращена/исправлена], выполнены [действия и дата], направлены команды [получатели]. Сведения [конкретный набор] сохраняются для [конкретная цель] на основании [точная норма/условие и объяснение необходимости] до [срок/проверяемое событие]. Для иных целей они [ограничения]. По пункту [запроса] отказ основан на [точное законное основание, факты]; порядок оспаривания — обращение в РКН или суд. Контакт для уточнения [адрес]».
Ответ подтверждает то, что уже выполнено, а не желаемую будущую отметку. При продлении отправляют мотивированное уведомление до истечения основного срока, сохранив подтверждение. После ответа проверяют исполнение в копиях и у подрядчиков. Уничтожение.