Журнал ведут последовательно, сохраняя исходные файлы. Исправление не стирает прежнюю запись: укажите дату, автора, причину и новую величину. Выберите ресурс, прибор и точку; если счётчиков несколько, свяжите их с одной схемой.
Объект / ресурс / точка / прибор / серийный номер / часовая зона / ответственный: _. Источник допустимых параметров и период: _.
| Дата и время | Показание / параметр | Источник, прибор, поверка | Событие / уведомление | Кому сообщено, когда, номер | Файл и участник |
|---|---|---|---|---|---|
| ___ | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
Отдельная запись перерыва: время последней нормальной работы _; время обнаружения ; предполагаемое начало и степень достоверности ; внешнее/внутреннее отключение ещё установлено или нет ; диспетчер и номер обращения ; сотрудники и свидетели ; другие затронутые объекты ; действия для безопасности и уменьшения потерь ; восстановление и параметры после него __.
Отдельная запись уведомления: отправитель, получатель, полномочия _; содержание и заявленное основание ; способ и дата направления/доставки ; приложенный расчёт/акт ; дата будущего действия ; возражение и доказательство его отправки _. Отметка «не видел письмо» не заменяет исследования юридической доставки.
При замене прибора сохраните старый и новый номер, показания до демонтажа и после допуска, акт, пломбы, исполнителя, доступ к архиву и замечания. Не вскрывайте прибор ради самостоятельного исследования: процедура и право участия зависят от ресурса. Для стоков этот журнал дополняет специальное досье проб, но не заменяет его.
Порядок использования: направьте уведомление требуемому участнику по отраслевым правилам; приложите копию журнала к претензии, сохранив оригинал и файлы; в суде объясните происхождение каждой величины. Статьи 65, 71–72 АПК и Пленум ВС № 15, п. 14–17, позволяют оценить доказательства и риск их утраты; регулярный журнал сильнее последующего пересказа, но сам по себе не доказывает виновника. Сохранение доказательств.