Форма помогает фиксировать факты обычного коммерческого хранения при приёмке, перемещении и выдаче. Она не заменяет транспортную накладную, обязательный электронный документ, двойное или простое складское свидетельство, а также специальные товарные формы. Её согласуют с договором и фактической технологией склада. Пустые поля обозначают неизвестное; заполнять их предположениями и задним числом нельзя.
Акт передачи № [ ]
Дата [ ]; начало [ ]; окончание [ ]; часовой пояс [ ]; место и зона склада [ ]. Основание: договор № [ ], дата [ ], заявка/распоряжение № [ ], редакция условий [ ]. Операция: приёмка / передача другому оператору / возврат / выдача третьему лицу / совместная инвентаризация [ ].
Передающая сторона: наименование и ИНН [ ]; представитель [ ]; полномочие, номер и срок [ ]; проверивший [ ]. Принимающая сторона: наименование и ИНН [ ]; представитель [ ]; полномочие, номер и срок [ ]; проверивший [ ]. Поклажедатель и товаровладелец, если отличаются: [ ]. Перевозчик, водитель, автомобиль: [ ]. Эти поля фиксируют роли, но не доказывают их одними словами составителя.
| Позиция | Товар, артикул, партия или пул | Род и качество | Единица | По документам | Фактически | Упаковка, пломба | Оговорка и метод проверки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
Груз вскрывался: [ ]; количество внутренних единиц проверялось: [ ]; вес брутто/нетто и прибор: [ ]; внешний осмотр: [ ]; температура воздуха/товара, способ и прибор: [ ]; фото и видео: [ ]; образцы, место отбора, пломба и хранение: [ ]. Если принято без вскрытия, так и укажите. Не заменяйте это формулировкой «качество проверено полностью».
Обезличивание: прямо согласовано пунктом [ ] договора [ ]; допустимый род/качество [ ]; способ раздельного учёта интересов [ ]; ограничения смешивания [ ]. Если согласия нет или оно спорно: [ ]. Право распоряжения товаром для собственной деятельности: есть/нет/не установлено [ ]; основание [ ]. Не смешивайте это право с обычной выдачей по поручению клиента.
Проверка распоряжения о выдаче
Распоряжающееся юридическое лицо [ ]; автор [ ]; основание полномочия [ ]; исходный канал и адрес [ ]; согласованный договором канал [ ]; дата и идентификатор сообщения [ ]; файл оригинала с заголовками [ ]; вложение и его версия [ ].
Если письмо переслано: кто переслал [ ]; где исходное сообщение [ ]; что именно подтверждено автором [ ]; контрольный контакт из ранее согласованного источника [ ]; дата подтверждения [ ]. Получатель груза [ ]; его представитель [ ]; полномочие на получение именно этой партии [ ]; номер заказа [ ]; адрес [ ]; фактическая подпись/ЭП [ ]. Оставшиеся расхождения [ ]; согласованное решение и его автор [ ]. Доверенность на перевозку не описывайте автоматически как право менять получателя.
Реестр движений и смены оператора
| Момент | Старый остаток | Приход | Выдача | Новый остаток | Первичный документ | Оператор и автор записи | Исправление, дата и причина |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
Дата прекращения доступа прежнего оператора [ ]; дата начала доступа нового [ ]; совместный пересчёт [ ]; незавершённые движения [ ]; товары в дороге, возвраты и брак [ ]; сохранённая выгрузка старой системы [ ]; новой системы [ ]; журналы изменений [ ]. При переносе справочника: таблица соответствия единиц, артикулов и партий [ ]. Выгрузка и контрольная сумма помогают сохранить неизменность файла, но не доказывают истинность записанных количеств.
Расхождения, уведомления и подписи
Обнаружено [ ]; когда и каким способом [ ]; возможные причины пока не установлены / версии [ ]; меры сохранения [ ]; кто приглашён на осмотр [ ]; когда и как направлено [ ]; участие или неявка [ ]. Позиция каждой стороны и приложения [ ]. Не записывайте признание вины от имени отсутствующего участника.
При возврате без совместной проверки: заявление о видимых расхождениях при получении [ ]; о скрытых — дата и подтверждение направления в пределах трёх дней [ ]. При необычной порче во время хранения: акт и извещение товаровладельца в тот же день [ ]. Страховое сообщение: отдельный адресат, срок, канал и доказательство [ ]. Проверки следуют статьям 910–911 и 961 ГК РФ; эти строки не объединяют разные сроки.
Подписи представителей с указанием полномочий [ ]; отдельные возражения [ ]; подпись с оговоркой [ ]; причина отсутствия подписи [ ]; способ вручения копии [ ]; перечень приложений с названиями файлов [ ]. Не предлагайте подписывать фразу «претензий не имею», если часть партии не осматривалась или последствия ещё неизвестны.
Акт оценивается вместе с договором и первичными документами по статьям 65 и 71 АПК РФ. При споре о размере требуются отдельный расчёт и доказательства стоимости. При выявленной утрате не ждите окончания сверки для сохранения доказательств и адресных уведомлений. Правовое основание формы — статьи 887, 890, 900, 909–912 ГК РФ; применение режима ценных бумаг статей 913–917 требует другой формы и самостоятельной проверки.