Редакция 17.09.2026. Это рабочая таблица для сбора фактов и доказательств. Она не заменяет установленный формат ЭПД, машиночитаемую доверенность, транспортную накладную или акт о повреждении груза. Заполняйте неизвестные поля словом «не установлено» и назначайте действие для их выяснения. Пустое поле не означает положительную проверку.
Рейс/партия: _. Проверяет: . Дата и время, часовой пояс: . Договор/заявка: _. Событие: согласование / погрузка / замена / выдача / исправление.
| Проверка | Факт, который нужно установить | Результат и доказательство |
|---|---|---|
| Роли | Кто заключил договор и от чьего имени; кто фактически везёт; кто сдаёт и принимает | Полные наименования, ИНН, договоры, документ полномочия: ___ |
| Режим и дата | Перевозка или экспедиция; дата операции и оформления | Применимая редакция: ___ |
| Вид документа | ЭТрН, заказ, заявка, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка | Название, идентификатор, связанный документ: ___ |
| Обоснование бумаги | Конкретный пункт № 262 или № 115 и все его фактические условия | Пункт, территория, участник, событие, подтверждение: ___ |
| Будущая поправка | Если ссылка на № 391 — событие не ранее 19.09.2026 | Дата события: ___; для 17.09 эта поправка не действует |
| Электронная форма при исключении | Стороны предусмотрели её в договоре/договорённости по применимой норме | Пункт договора, дата согласования: ___ |
| Оператор и формат | Оператор имеет требуемую роль; выбран формат конкретного документа | Наименование, подтверждение проверки, версия: ___ |
| Полномочие подписанта | Подписант относится к нужной стороне и вправе совершить именно действие | Основание, срок, пределы, МЧД при необходимости: ___ |
| Подпись | Требуемый вид подписи и подтверждение её проверки | Сертификат/идентификатор, результат, время: ___ |
| Подпись водителя в ЭТрН | Если использована ПЭП/УНЭП водителя, завершено последующее подписание перевозчиком по № 931 | Файлы, время, подпись перевозчика: ___ |
| Факты приёмки | Количество, состояние, пломбы, замечания и время соответствуют действительности | Весовые документы, акт, фото, журналы: ___ |
| Замены и переадресовка | Указание дано уполномоченным участником, отражено в нужных файлах; проверено страхование | Старые/новые данные, подтверждение, перегрузка: ___ |
| Завершённость обмена | Файл направлен, обработан; нет неразрешённого ожидания парного файла | Идентификаторы, квитанции, статусы, последовательность: ___ |
| Ошибка | Известны код, причина, время получения уведомления и порядок исправления | Исходный файл, ответ ГИС/оператора, заявка поддержки: ___ |
| Срок исправления | Пять календарных дней от сообщения о расхождениях ГИС по применимым правилам | Получено: _; срок: ; исправлено: __ |
| Граница исправления | Не переписываются недопустимым способом события передачи/приёмки | № 931 п. 10 или № 469 п. 12; выбранный путь: ___ |
| Архив | Сохранены исходные файлы, подписи, полномочия, версии и сообщения | Каталог/носитель, ответственный, доступ: ___ |
| Сроки спора | Претензия и давность посчитаны отдельно от технического исправления | Начало, адресат, отправка, получение: ___ |
Реестр экспедитора: ИНН _; номер/дата записи ; статус ; источник и время проверки ; выписка/снимок ; значение на дату операции . Если записи нет: доказательство своевременной подачи ; отсутствие отказа/независимая причина задержки ; что остаётся неустановленным __.
Компания, водитель и автомобиль: кто назначил водителя _; проверенный канал связи ; удостоверенная личность ; соответствие прибывшего транспорта ; основание привлечения ; особые требования к грузу ; новое указание перепроверено у __.
Итог по расхождениям: можно продолжить конкретное действие / необходимо получить подтверждение / приостановлено конкретное действие с указанием основания. Причина _; кто уведомлён и как ; сохранность груза на время выяснения ; следующий ответственный и срок _.
Не отмечайте файл «готов» только потому, что он появился в программе. Для экспедиции № 469 п. 19 и для автомобиля № 931 п. 15.2 различают проверку файла, ожидание связанного файла и изменение статуса документа. Не называйте любой технический сбой основанием для бумаги: условия исключений различаются. Не путайте дату обязательной электронной формы 01.09.2026 с ведомственным сообщением о подходе к штрафам до 01.03.2027.
Разбор оснований и исправлений — электронные документы, ролей и проверки — участники рейса, претензии и сроков — гл. 24 и 25. Источники: 87-ФЗ, УАТ, № 931, № 469, № 262, № 115, № 391, № 173.