Право проверено на 17.09.2026; практика — 17.09.2026.
Этот маршрут предназначен собственнику или нанимателю, предоставляющему реальное жильё иностранцу, родственнику, представителю гостиницы или общежития. Его результат — своевременное достоверное уведомление и подтверждение его приёма. Постановка на учёт сама по себе не продлевает разрешённое пребывание гостя и не создаёт у него право работать.
До заселения: определить правовой режим
Установите личность гостя, действующее основание пребывания, дату фактического прибытия и адрес, где он будет жить. Проверьте, вправе ли вы выступить принимающей стороной и предоставлять это помещение. Родство и устная договорённость с посредником не заменяют полномочия на жильё. Для организации одного юридического адреса и трудового договора недостаточно: ст. 21 109-ФЗ требует предусмотренной связи с фактическим проживанием.
Уточните гражданство, статус и специальный режим. Для Москвы/Московской области перед обычной подачей проверьте применение эксперимента по 121-ФЗ — глава 25. Международный договор, ВКС или программа переселения могут изменить срок. Не переносите семидневный срок на гостиницу: по ст. 20 для перечисленных учреждений действует уведомление не позднее следующего рабочего дня с установленными особенностями.
Определить заявителя и собрать комплект
По общему правилу подаёт принимающая сторона. Но при собственном жилье иностранца, определённом договоре найма, электронном согласии собственника и иных случаях ст. 22 возможна самостоятельная подача иностранцем. Выберите один законный способ; фраза «пусть сам зарегистрируется» без подходящего основания не исполняет вашу обязанность. Развилки подробно объяснены в главе 6.
Соберите предусмотренные для выбранной процедуры данные и копии: документы иностранца, миграционные сведения, документ принимающей стороны, подтверждение права на помещение/договор/согласие, для ребёнка — родство и представительство. Проверьте написание имени, паспорт, квартиру, даты прибытия и допустимого пребывания. Не храните оригинал паспорта как залог. Не включайте в уведомление вымышленное проживание или заведомо неверный срок.
Подать и проверить результат
Для обычного места пребывания подайте уведомление в пределах семи рабочих дней от фактического прибытия, если специальная норма не устанавливает другое. Используйте допустимый для вашего случая канал — МВД, уполномоченную организацию, МФЦ, почту или электронный сервис. Сохраните подписанный комплект, подтверждение отправки и отдельно подтверждение приёма. Передайте гостю отрывную часть уведомления. Если вы как принимающая сторона подали уведомление электронно, после получения подписанной МВД отрывной части распечатайте её и передайте гостю — пункт 2 части 2 статьи 22 Закона № 109-ФЗ. Сообщение «всё сделано» подтверждения не заменяет.
Госпошлина за обычную постановку на учёт — 500 рублей, за регистрацию по месту жительства — 1 000 рублей. Для гостиниц и ряда иных учреждений, отдельных категорий и экспериментального режима установлены исключения: проверьте ст. 333.28–333.29 НК РФ до оплаты. Комиссия коммерческого помощника не равна пошлине.
Если уведомление не принимают, зафиксируйте причину, недостаток и дату обращения. Исправьте реальную ошибку, не меняя историю заселения. При задержке передачи не подавайте автоматически фиктивное новое прибытие: по п. 34 Правил № 9 есть срок внесения сведений, а доказательство своевременного приёма нужно сохранить. Порядок исправления — глава 7, жалобы — глава 26.
После изменения данных или отъезда
Гость незамедлительно сообщает предусмотренные изменения паспорта, имени и иных сведений. Для перечисленных в п. 42 Правил № 9 данных принимающая сторона либо надлежащий самостоятельный заявитель сообщает МВД в течение трёх рабочих дней, представляя уведомление, мотивированное заявление и подтверждения. Если законный срок пребывания продлён, адресные сведения также приводятся в соответствие; сам договор найма срок пребывания не продлевает.
При переезде и выбытии применяются ст. 23 и предусмотренные процедуры сообщения об убытии. Гостиничный выезд имеет специальный срок уведомления — не позднее 12 часов следующего рабочего дня; обычного наймодателя нельзя механически приравнять к гостинице. Новая гостиничная запись обычно не прекращает обычную квартирную запись, поэтому проверяйте конкретное основание снятия. Сохраните доказательства реального заселения, выезда и выполненных уведомлений.
Практика и границы
КС РФ № 22-П от 19.07.2017 потребовал определённости обязанностей иностранца и принимающей организации; его временное правило не заменяет современную ст. 21. Пленум ВС РФ № 18, пп. 13–18, требует различать ошибку и доказанную умышленную фиктивность. Родство не обеспечивает автоматического освобождения, а отсутствие дома в момент проверки само по себе не доказывает отсутствие намерения жить. Ответственность каждого участника и доказательства разобраны в главе 8.
Если фактически предоставить жильё нельзя, законная альтернатива — реальное другое место с надлежащим учётом. Передача адреса «только для базы» не является способом помочь гостю сохранить статус.