При смене работы ведут три параллельные хронологии: договор и допуск к труду; разрешение/патент или освобождение; пребывание и миграционный учёт. Даты могут расходиться законно, но каждое расхождение нуждается в объяснении. Подача уведомления о договоре не продлевает любой статус по любой категории.
Обязанность работодателя и работника
По пункту 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ работодатель или заказчик уведомляет региональный орган МВД по месту труда о заключении и прекращении трудового либо гражданско-правового договора не позднее трёх рабочих дней с соответствующего события. Уведомляют о каждом иностранце, а не только о «патентных» работниках. При двух регионах по статье 13.3-1 уведомления подаются в каждом; начало работы в другом субъекте после прежнего уведомления порождает отдельный трёхдневный срок. Передача обязанности кадровому подрядчику не меняет публичного адресата обязанности.
С 01.09.2026 действует приказ МВД от 12.05.2026 № 290: приложения 7 и 8 — формы заключения и прекращения, приложение 9 — порядок. Пункт 5 порядка предусматривает согласия на обработку персональных данных; многостраничный комплект прошивают и нумеруют по пункту 6. Полные формы заключения и прекращения договора находятся на страницах 29–32 и 33–36 официального PDF приказа. Сохранённые HTML-фрагменты справочной системы обрываются до конца бланков и не подходят вместо полной формы. Перед подачей сверяют действующую версию. Приказ № 536 нельзя выдавать за текущую форму после окончания его действия.
У работника по патенту есть собственная обязанность по пункту 7 статьи 13.3: в течение двух месяцев со дня выдачи патента направить выдавшему органу уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора, а при устном гражданско-правовом договоре — соответствующими сведениями. Это не та же обязанность, что три рабочих дня работодателя. Действуют форма приложения 1 и порядок приложения 2 приказа МВД от 05.09.2023 № 655 (с 07.01.2024): непосредственная подача, почтовое отправление с уведомлением о вручении или Госуслуги; статья 13.3 допускает также предусмотренного уполномоченного посредника. При личном приёме выдают справку, при электронной подаче сообщение о приёме направляют не позднее следующего рабочего дня. Неподача имеет самостоятельные последствия для патента: проверяют основание аннулирования пункта 22 статьи 13.3, акт и уведомление о нём, а не считают, что платежи и уведомление работодателя устранили нарушение. Изменение работодателя не означает само по себе выдачи нового патента, но регион, профессия, срок, платежи и уведомления проверяются заново.
ЕАЭС и окончание договора
Статья 97 Договора о ЕАЭС связывает пребывание трудящегося и членов его семьи с трудовым/гражданско-правовым договором в пределах применимых национальных условий. Пункт 9 позволяет при досрочном прекращении договора после 90 суток со въезда заключить новый в течение 15 дней без выезда. Это специальное правило, не универсальные 15 дней после любого увольнения у любого иностранца. До истечения 90 суток и при другом виде прекращения анализируют собственный срок пребывания и основание.
Освобождение ЕАЭС от патента не доказывает освобождения работодателя от уведомления. Для граждан Белоруссии надо учитывать двусторонние положения и практику о равных правах отдельно; настоящая глава не предлагает молча не уведомлять на основании одной национальности. Рабочий маршрут до выяснения исключения — своевременно подать предусмотренное уведомление. Форма, требующая патент от гражданки Кыргызстана, указывает на вероятно неверно выбранную услугу: не следует придумывать номер патента ради отправки.
Учёба и переход на другое основание
Очный студент по соответствующей аккредитованной программе может работать в свободное от учёбы время без патента по подпункту 7.1 пункта 4 статьи 13. Каникулы и работа в своей образовательной организации — самостоятельные предусмотренные подпункты. Справка об обучении должна подтверждать форму, программу и действующее зачисление. Отчисление или окончание изменяют фактическое основание; формальная запись в старом студенческом билете его не сохраняет.
Пункты 8.1–8.2 статьи 13 различают досрочное прекращение обучения и наличие РВПО: при РВПО указанные договоры прекращаются по истечении его срока. РВПО выдаётся на срок обучения и 180 календарных дней после него в предусмотренных статьёй 6.2 пределах, может быть аннулировано по специальным основаниям. После успешного окончания возможен предусмотренный статьёй 8 путь ВНЖ, в том числе обращение в течение трёх лет без РВП для соответствующей категории. Этот срок для обращения не разрешает три года жить и работать без действующего основания.
О прекращении образовательных отношений и продлении пребывания учебное заведение исполняет собственные обязанности статьи 17: пункт 5 предусматривает уведомление МВД и регионального органа управления образованием об академическом отпуске, завершении или досрочном прекращении обучения в течение трёх рабочих дней со дня соответствующего распорядительного акта; студент получает копию приказа, сведения о переданных данных и подтверждение срока. Если планируется следующий уровень обучения, новая работа или ВНЖ, оформляют переход до утраты текущего основания, а при уже возникшем перерыве отдельно решают его правовые последствия.
Подача, доказательства и защита
Уведомление по приказу № 290 подают лично в предусмотренный орган/через уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением либо через ЕПГУ. Хранят содержание файла, дату, адресата, опись, квитанцию и справку или электронное сообщение о приёме. Скриншот заполненной, но не отправленной формы подтверждает лишь подготовку. При техническом сбое выбирают доступный предусмотренный канал в пределах срока и документируют сбой; он не даёт автоматического освобождения.
Рабочий день и календарный день нельзя менять местами. Для трёх рабочих дней отдельно фиксируют дату договора, нерабочие дни и день подачи; для двух месяцев — календарный период от выдачи патента, не 60 дней. Спор о начале срока и нарушении рассматривается по КоАП; жалоба на постановление по общему правилу — десять дней со вручения/получения копии. По спору о статусе возможен отдельный КАС. Уведомление работодателя само по себе не облагается госпошлиной; расходы почты и представительства не являются пошлиной за патент.
Судебная практика по вопросу
Уведомление работодателя не заменяет уведомления владельца патента. В определении от 28.01.2026 № 46-КАД25-18-К6, страницы 6–7, Верховный Суд рассмотрел ситуацию, когда МВД своевременно получило сведения от работодателя, но сам иностранец не исполнил пункт 7 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ. ВС признал обязанности самостоятельными, отменил три судебных акта в пользу работника и принял новый отказ в иске; нового рассмотрения не назначал. Суд прямо отметил отсутствие объективных препятствий своевременной подаче. Поэтому сведения работодателя не устраняют риск аннулирования, а доказательства личной подачи или реальных препятствий требуют самостоятельной оценки. Закрытого перечня таких препятствий и гарантии положительного исхода акт не содержит. Позиция включена в пункт 42 Обзора ВС № 2 (2026), утверждённого 01.07.2026 № 18А/2026, страницы 89–90. Официальные акты, прочитанные места и исход.
Пункт 43 Обзора ВС № 2 (2025) важен для фактического региона труда, но не разрешает все споры о своевременности уведомления. Для ответственности орган должен установить конкретную обязанность, событие, дату и виновное нарушение; общие правила доказывания и процедуры КоАП приведены в защите. Прямого опубликованного высшего акта о новом приказе № 290, действующем с сентября 2026 года, адресным поиском не получено; прежние споры по № 536 не подтверждают правильность нового комплекта.
В трудовой части независимая линия практики сохранена в labor:P01: ВС в деле № 127-КГ24-14-К4 от 21.10.2024 различил устное прекращение допуска и предусмотренные статьёй 392 ТК события начала месячного срока. Этот вывод не продлевает миграционное пребывание. Если работодатель задолжал зарплату, взыскание и восстановление трудовых прав могут продолжаться одновременно с оформлением выезда или нового статуса.
Сильное возражение органа — уведомление отправлено не тому региональному органу, не по форме или без необходимых приложений. Ответом служат не общие слова о добросовестности, а нормативно верный адресат и подтверждённая передача комплекта. Исправление подают немедленно, сохраняя первоначальный комплект: оно не гарантирует исчезновения уже возникшего нарушения, но помогает восстановить правильные сведения.