Используется до собрания и при разборе спорного протокола. Нормы: статьи 181.1–181.5 ГК, специальный закон формы и действующий устав. Для решения единственного компетентного лица не создают фиктивное собрание.

Организация [_]. Орган []. Вопросы []. Дата []. Модель: [заседание очное / дистанционное участие / заседание с заочным голосованием / допустимое заочное решение]. Правовое основание этой модели [__].

  1. Инициатор [_]; право созыва из []; доказательство полномочий []. Дата требования о созыве и реакция обязанного органа [_].

  2. Состав имеющих право голоса на контрольную дату [_]; источник каждого включения/исключения []; спорные лица []. Для конференции — избрание делегатов, нормы представительства и мандаты [_].

  3. Уведомление: срок [_], адресаты [], канал по уставу [], дата отправки [], подтверждение доставки []. Повестка и материалы [_].

  4. Регистрация: лично [_], представители [], проверка доверенностей [], дистанционная идентификация [], возможность обсуждения и голосования [__].

  5. По каждому вопросу: общее число голосов [_], присутствует/участвует [], требуемый кворум [], «за» [], «против» [], «воздержался» [], порог принятия [], влияние заинтересованности [_]. Число людей и число голосов не смешивать.

  6. Протокол: место или способ участия [_], дата [], повестка [], результаты [], лица подсчёта [], возражения [], подписи []. Бюллетени и электронные подтверждения [_].

При споре укажите тип дефекта [созыв / повестка / участие / кворум / компетенция / подсчёт / протокол], нарушенное право [_], влияние на решение [], последствия []. Основание оспоримости или ничтожности []. Дата знания [], дата общедоступности сведений [], расчёт шестимесячного и двухлетнего пределов []. Предварительное уведомление иных участников по пункту 6 статьи 181.4: адресаты [], содержание [], доставка [_].

Пункты 103–112 Пленума ВС № 25 помогают квалифицировать дефект, но не освобождают от проверки специального закона. Повторное собрание способно устранить лишь те последствия и в тех условиях, которые допускает закон; нельзя заранее объявлять любую последующую подпись «исправлением задним числом».

<!-- AUTHOR NAVIGATION -->

Источники и продолжение

Первичные основания: ГК РФ, часть первая: адресные статьи о шести формах НКО, управлении и имуществе; Федеральный закон № 7-ФЗ: адресные статьи о создании, управлении и имуществе НКО; Федеральный закон № 82-ФЗ: общественная организация и общественное движение; Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25: юридические лица и решения собраний.

Связанные материалы и формы: Собрание оспаривают, директор не передаёт дела: как восстановить управление; Судебная заготовка: решение органа, документы или властный отказ.