Это авторская рабочая форма по статьям 14 и 20 Закона № 152‑ФЗ. Она подходит для установления обработки, источников, оснований и получателей; не заменяет банковскую претензию по переводу, запрос медицинского документа по специальной процедуре или иск. До отправки установите точное лицо оператора и его проверенный канал. Пояснения — глава о доступе.
Текст для заполнения
Кому: [наименование/ФИО оператора; адрес или установленный канал].
От: [ФИО субъекта; адрес для ответа].
Основной документ, удостоверяющий личность: [номер, дата выдачи, выдавший орган].
Если действует представитель: [его ФИО, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность, основание и подтверждение полномочий; данные субъекта].
Связь с оператором: [договор, дата, номер, профиль, обращение либо иные сведения, подтверждающие обработку именно моих данных].
Прошу в соответствии со статьями 14 и 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ сообщить:
Подтверждается ли обработка моих персональных данных; какие относящиеся ко мне данные обрабатываются, из каких источников они получены, если иной порядок не установлен законом.
Правовые основания и цели обработки; применяемые способы, сроки обработки и хранения.
Наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, имеющих доступ к данным или которым они могут быть раскрыты на основании договора или федерального закона, в пределах пункта 4 части 7 статьи 14.
Наименование/ФИО и адрес лица, обрабатывающего данные по поручению оператора, если такое поручение дано или будет дано; сведения об осуществлённой или предполагаемой трансграничной передаче.
Порядок осуществления моих прав и сведения о способах исполнения обязанностей по статье 18.1; иные предусмотренные законом сведения, относящиеся к описанной обработке.
Если основанием названо согласие, прошу предоставить его содержание и доказательство получения применительно к спорной цели [описать]. Если копия документа содержит сведения других лиц, прошу предоставить относящуюся ко мне часть допустимым способом. Не прошу раскрывать чужие персональные данные без законного основания.
Прошу предоставить возможность ознакомиться с обрабатываемыми данными в доступной форме и направить ответ [указать проверенный канал]. При ограничении доступа прошу указать конкретную норму и обстоятельства ограничения, мотивировать отказ и предоставить доступную часть сведений.
[При повторном запросе ранее 30 дней: первоначальный запрос от …; непредоставленные сведения …; основание раннего повторения — часть 5 статьи 14; копия прежнего ответа.]
[Перечень подтверждений.]
[Дата, подпись субъекта или уполномоченного представителя.]
Подача и проверка
Статья 14 требует реквизиты основного документа, сведения о связи с оператором либо иное подтверждение обработки и подпись. Для электронного документа предусмотрена электронная подпись по законодательству; обычное письмо без неё не следует объявлять всегда равнозначным формальному запросу, хотя оператор может организовать иной надёжный порядок обращения. Полную копию паспорта эта статья сама по себе не требует. Передавайте данные по проверенному защищённому каналу.
Сохраните текст, приложения и доставку. Предоставление сведений — десять рабочих дней с возможностью продления не более чем на пять рабочих дней при мотивированном уведомлении; ознакомление бесплатно. При отказе проверяйте его правовое обоснование, а не только наличие ответа. Повторный запрос обычно возможен через 30 дней после первоначального, если более короткий срок не предусмотрен; неполнота ответа допускает мотивированное раннее повторение. Источник: части 3–8 статьи 14, части 1–3 статьи 20.