Заполняйте отдельную карточку на каждого обеспечителя. Поручительство и залог одного лица не объединяйте: они создают разный риск.
| Поле | Проверенные сведения и документ |
|---|---|
| Основной должник и кредитор | Наименование/статус, идентификатор; изменения лица |
| Основное обязательство | Договор, транш, цель, сумма, график |
| Обеспечитель и роль | Поручитель / должник-залогодатель / третье лицо-залогодатель / гарант |
| Документ и форма | Дата, подписи, полномочия, нотариальное удостоверение при необходимости |
| Объём | Основной долг, проценты, санкции, расходы, твёрдый лимит или формула |
| Предмет залога | Идентификатор, собственник, оценка, запись ЕГРН/уведомление, другие залоги |
| Срок | Договорный срок; сроки каждого платежа; год/два года при применимых условиях |
| Право взыскания | Солидарность/субсидиарность; судебный/внесудебный порядок |
| Предварительное согласие | Точный предел изменения суммы/ставки/срока; круг нового должника |
| Корпоративное решение | Требуется ли, кем принято, что именно одобрено; отдельная проверка |
Журнал изменений: дата; исходный пункт; новый пункт; подписанты; согласие обеспечителя; дата уведомления; последствие для суммы и срока. Продажа долей, уступка требования, перевод долга и новация записываются разными видами события.
Журнал защиты: требование/иск/приказ; дата направления и получения; какой срок сохраняется; доказательство обращения; платежи всех обязанных лиц; риск ближайшей продажи. Не называйте обычную претензию своевременным иском. По приказу сохраняйте заявление, сам приказ и определение об отмене.
Закрытие: основание прекращения; остаток дополнительных платежей; документ кредитора; возврат оригиналов; погашение записи; обратное требование после чужого исполнения. Не ставьте «залог снят» только по справке о нулевом основном долге без проверки реестра.
Основа: ГК об обеспечении, Пленум № 45, Пленум № 23. Применение: объём, изменения, взыскание. Корпоративная проверка — Крупная сделка, заинтересованность и превышение полномочий: три разных основания спора. Форма не заменяет отдельного анализа специальных объектов залога или семейных прав.