Перед отправкой определите применимое право, CISG, оговорку, действительность отказа/расторжения и нужный срок. Эта форма не является автоматическим расторжением любого договора. Выберите совместимые требования, удалите неподходящие варианты и заполните только установленными фактами.
Адресат [точный продавец и адрес уведомления]; от [покупатель]; контракт [номер, редакция], партия [описание].
«По условию [ ] поставка должна была состояться [дата/условие]. Аванс [сумма/валюта] перечислен [дата, подтверждение]; обязанность его зачесть подтверждается [ ]. На [дату] не исполнено [точный объём], что подтверждено [ ]. Из ваших сообщений следует [позиция продавца, не выдавать за признанный факт]. Просим предоставить относящиеся к препятствию документы, время его возникновения, связь с этой поставкой и сведения о законных альтернативных способах исполнения».
Вариант продолжения: «Требуем исполнить [ ] в дополнительный срок [ ], установленный на основании [ ]; до его истечения принимаем предусмотренные правом меры и сохраняем требования [ ]». Вариант прекращения: «На основании [конкретная норма/условие и факты] заявляем [отказ/расторжение/требование о расторжении] в отношении [объём]. Просим вернуть [неотработанная сумма] по допустимому маршруту [ ], согласовав при препятствии законный альтернативный способ. Расчёт дополнительных требований [проценты/убытки/неустойка] приложен с исключением двойного возмещения».
«Просим ответить в [применимый срок]. Приложения: договор и изменения, платёж и состояние возврата банком, сообщения о поставке, доказательства уведомлений, расчёт, полномочия. [Подпись, дата]».
Если банк вернул последующий платёж, покажите отдельно аванс, вторую сумму, фактическую доставку средств, банковское основание и долг, который остался. Не требуйте от получателя денег без доказательства его обязательства: третье лицо может быть агентом, а должником остаётся продавец. При российском судебном денежном требовании проверьте досудебный порядок статьи 4 АПК; иностранный регламент и договор могут требовать иной процедуры.
Право и практика: непоставка, ограничения, суд и исполнение. Сохраните фактическое доказательство доставки; обычная копия исходящего письма не всегда его заменяет.