Форма помогает проверить цепочку до каждого физического автора и зафиксировать конкретную переданную версию. Она не заменяет договор об отчуждении или лицензии и сама по себе не создаёт прав на сторонние компоненты. Применяйте её к каждому выпуску, который передаётся заказчику либо включается в активы компании. Правовые основания: ст. 1228, 1234–1235, 1258, 1295–1297 ГК РФ; различие автора и организатора раскрыто в Пленуме № 10, п. 80, 104–107.

1. Паспорт продукта

Продукт: [наименование]. Правообладатель/заказчик: [полное имя/наименование, реквизиты]. Договор: [номер, дата]. Выпуск: [тег, commit, версия, дата]. Репозиторий и место хранения передаваемого архива: [адрес, путь]. Ответственный за проверку: [ФИО, роль]. Дата среза: [дата].

Объект и точная версияАвтор/соавторы, вкладПервоначальное основаниеПереходы права до текущего владельцаДокумент и приложениеСрок, территория, способы, ограниченияСтатус проверки
[модуль, дизайн, фото, текст, база][гражданин, вклад; неизвестное отметить][служебный/заказ/самостоятельный][А → Б → компания][дата, пункт, архив][полное право/лицензия][подтверждено/пробел/замена]

Для сотрудника приложите действовавшие обязанности, задание, передачу результата и доказательство своевременного использования/передачи/сохранения в тайне. Для внешнего автора — договор и условия распоряжения. Для учредителя — отдельное основание передачи, если результат создан до общества. Не заполняйте неизвестное словом «служебное» только по факту оплаты.

2. Сторонние и открытые компоненты

Компонент и версияИсточник, дата полученияЛицензия и сохранённая редакцияВключение/распространение/сетьОбязанности: notice, исходники, атрибуцияВыполнение и ограничения
[библиотека/шрифт/сток/данные][URL, файл][название, условия][точный сценарий][конкретные действия][путь к файлу, ответственный]

Отдельно укажите AI-материалы: инструмент, версия/дата, входные материалы, права на них, сохранённые условия, человеческая переработка и проверка сходства. Не утверждайте гарантированную исключительность машинного результата.

3. Акт передачи

[Сторона А] передала, а [сторона Б] получила результат по договору [реквизиты] в составе приложения № [номер]: исходный код версии [идентификатор], сборки [идентификатор], дизайн-файлы [перечень], документацию [перечень], тесты [перечень], сведения о компонентах [реестр]. Контрольные суммы архивов: [алгоритм и значения]. Передача выполнена [дата, канал, получатель].

Стороны провели следующие проверки: [развёртывание на указанной среде, сборка из исходников, открытие макетов, комплектность документации]. Результаты: [что прошло, что не проверялось]. Замечания перечислены в приложении № [номер] с классом, доказательством, сроком исправления и повторным тестом. Отсутствие замечания в этой таблице не меняет императивные правила о скрытых недостатках.

Правовой режим объектов определяется [точные пункты договора]. Момент перехода/предоставления права: [событие и документ подтверждения]; требуется государственная регистрация: [нет/да, основание, ответственная сторона, срок подачи]. Объекты, не отчуждаемые и используемые по сторонней лицензии: [перечень]. Личные неимущественные права авторов сохраняются.

Доступы и администрирование передаются по отдельному акту; настоящий акт не содержит секретных ключей. Открытые вопросы цепочки прав и действия по ним: [список с ответственными и датами]. Подписи и полномочия подписантов: [данные].

Перед подписанием

Уберите несовместимые варианты, приложите сами перечни и проверьте, что хеши относятся к фактически полученным архивам. Протокол передачи не должен утверждать полную юридическую проверку, если авторы неизвестны или лицензия не сохранена. В таком случае прямо укажите пробел и согласованное действие до использования либо выпуска.