Для признания программы, текста или дизайна служебным произведением решающим является создание в пределах установленных трудовых обязанностей. Ноутбук работника, вечернее время и работа из дома сами по себе не оставляют право за ним; оборудование работодателя и поручение руководителя сами по себе не передают право работодателю. В споре нужно восстановить содержание обязанностей на момент создания и связь с конкретным результатом.
Что принадлежит работнику и работодателю
Авторство и личные права остаются у сотрудника. Исключительное право на служебное произведение по общему правилу принадлежит работодателю, если трудовой или гражданско-правовой договор с автором не предусматривает иного. Право на имя и неприкосновенность не растворяется в трудовом отношении. Обнародование работодателем и указание своего наименования допускаются в пределах ст. 1295; заранее следует согласовать допустимые изменения и способ указания автора, не называя это отчуждением авторства. ГК РФ, ст. 1265–1266, 1295.
Поручение бухгалтеру написать коммерческое приложение нельзя автоматически считать служебным произведением, если программирование не входит в установленные обязанности. Для такого результата нужен самостоятельный договор с автором. Вместе с тем трудовые обязанности могут подтверждаться не одной строкой названия должности: исследуются договор, должностная инструкция, действующие соглашения и реально установленное содержание работы. Задание должно относиться к ним, а не расширять их задним числом.
Цепочка доказательств
До начала работы определите функции автора, порядок выдачи задач, используемую систему и уполномоченных лиц. В задаче укажите ожидаемый объект, проект, версию, срок и связь с обязанностями. После создания сохраните исходники, историю, сведения об авторах модулей, уведомление о завершении и документ о предоставлении результата в распоряжение работодателя. Электронные задачи и сообщения полезны, если можно установить отправителя, адресата, дату, содержание и неизменность записи; скриншот карточки без истории и идентификации автора слабее последовательного журнала.
Работодатель доказывает содержание обязанностей и создание в их пределах. Сотрудник может возражать, что использован личный ранний модуль, задача была вне функций, он лишь адаптировал чужой компонент или в команде участвовали другие авторы. Для прежних разработок полезен вводный перечень исключений: название, версия, существовавшие права и лицензия работодателю. Запрет «всё, что вы когда-либо создадите, принадлежит компании» не заменяет применимое основание по каждому результату.
Три года и вознаграждение
Если в течение трёх лет со дня предоставления произведения работодателю он не начнёт использование, не передаст исключительное право другому лицу и не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право возвращается автору. Важно доказать не только создание, но и начальную дату этого срока и совершённое действие. Ввод в эксплуатацию, лицензия с реальным использованием, отчуждение права либо документированное сообщение о тайне могут иметь значение; оставленный в личной папке руководителя архив сам по себе не решает вопрос. Ст. 1295; Пленум № 10, п. 105.
Когда работодатель в предусмотренный срок использует результат, передаёт право либо решает сохранить его в тайне, возникает право автора на вознаграждение. Условия можно установить в трудовом или отдельном гражданско-правовом договоре. Следует отличать плату за труд от авторского вознаграждения и позволить установить основание и сумму выплаты. Закон не задаёт здесь универсальный процент от зарплаты, выручки или цены продукта. Если стороны не договорились, спор разрешает суд; нельзя подставлять нормы о служебных изобретениях в отношения по программе.
Отчуждение права другой компании не освобождает работодателя от обязанности заплатить автору. Невыплата вознаграждения сама по себе не означает автоматического возврата исключительного права: основание возврата по ст. 1295 связано с бездействием в течение трёх лет. Если право первоначально оставлено автору либо вернулось ему, у работодателя сохраняется предусмотренная законом простая лицензия с вознаграждением; пределы использования и выплаты согласуются, а при споре определяются судом.
Как урегулировать старые разработки
Проведите инвентаризацию версий. Для каждой установите дату, действовавшие обязанности, авторов, передачу в распоряжение и дальнейшее использование. Достоверные старые документы сохраните; отсутствующие не имитируйте. Можно заключить нынешнее соглашение о спорном праве, выплатах и использовании, ясно указав фактические обстоятельства и разногласия. Если доказать служебность невозможно, приобретение права у реального автора обычно надёжнее, чем спорная декларация о том, что право всегда было у общества.
При увольнении сотрудника примите исходники, документацию и рабочие доступы, отзовите личные токены штатным способом, сохраните нужные доказательства и продолжайте выполнение обязанности по вознаграждению. Само увольнение не возвращает автору принадлежавшее работодателю исключительное право. Передача доступа оформляется без включения открытых паролей в обычный акт.
Практика и пределы её применения
Пункты 104–106 Пленума ВС РФ № 10 от 23.04.2019 дают непосредственно применимый ответ: служебность определяется законом времени создания; для произведений после 31.12.2007 исследуется предел трудовых обязанностей; использование материалов работодателя недостаточно; доказательства служебности представляет работодатель. Пункт 105 отдельно связывает вознаграждение с действиями работодателя и сохраняет за ним обязанность при использовании третьим лицом. Это разъяснения высшего суда, а не обещание исхода по конкретному сотруднику.
Существенное возражение работодателю — конкретное задание было вне трудовых обязанностей. Существенное возражение автору — место и время создания не опровергают исполнение установленной работы. Ни одна из этих формул не позволяет заранее признать всю деятельность разработчика служебной. Если результат представляет патентоспособное решение или ноу-хау, нужно переключиться на соответствующий режим: критерии служебного изобретения и секрета производства отличаются от ст. 1295.