Используется при увольнении или смене руководителя. Он фиксирует передачу, но не создаёт задним числом режим тайны, авторское право или полномочие нового директора. Конфиденциальность и результат, директор.
Работодатель: [ ]. Передающий: [ ]. Принимающий и полномочие: [ ]. Дата и место: [ ]. Основание передачи: [ ]. Участники проверки: [ ].
| Объект | Идентификатор, период, версия | Состояние/комплектность | Действие и получатель | Подтверждение и замечания |
|---|---|---|---|---|
| Устройство/вещь/носитель | [инвентарный и серийный номер] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Документы и учётная база | [перечень, формат, резервная копия] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Корпоративный доступ | [система, роль] | [права, незавершённые операции] | [смена администратора/закрытие доступа] | [журнал действий] |
| Рабочая информация под защитой | [перечень, режим, место хранения] | [копии и носители] | [передано/законно удалено после фиксации] | [ ] |
| Результат интеллектуального труда | [версия, авторы, задание, дата передачи] | [степень готовности] | [принят/нужна проверка прав] | [отдельное соглашение/вознаграждение] |
| Дела руководителя | [договор, доверенность, спор, обязательство] | [срок и риск] | [новое полномочное лицо] | [ ] |
Недостающее: [конкретный объект; существовал ли; когда и кому вверен; объяснение; дальнейший запрос]. Разногласия: [версия каждой стороны без навязывания признания вины]. Хранение доказательств: [носитель, ответственное лицо, ограничения доступа].
При возможной утечке персональных данных: первоначальное сообщение [дата/время/источник]; установленные факты и квалификация по статье 21 части 3.1 [ ]; момент выявления соответствующего инцидента [ ]; ответственное за расследование и контакт с Роскомнадзором лицо [ ]; предел 24 часов [ ]; первоначальное уведомление и подтверждение [ ]; предел 72 часов от того же момента [ ]; результаты расследования и уведомление [ ]. Проверка действий работника идёт параллельно и не отодвигает эти сроки. Закон № 152-ФЗ.
Подписи и экземпляры: [ ]. Отказ от подписи фиксирует [акт и участники]; он не превращает любую строку в установленную недостачу. Личные пароли и личный ключ электронной подписи не передаются как имущество компании. Доступ к частным данным не расширяется этой формой. Расчёт и трудовые документы выдаются в срок независимо от незавершённой передачи.
Правовые основания: ТК РФ, статьи 84.1, 140, 238–248, 277, Закон № 98-ФЗ, статьи 10–11, ГК РФ, статья 1295. Корпоративный порядок назначения — в главе о смене директора и передаче управления.