Рабочая форма для HR и руководителя. Заполняется по конкретной вакансии до сообщения решения. Она не является обязательной государственной формой и не создаёт законного основания отбора там, где его нет. Правовая опора — проверка кандидата, оформление договора, статьи 64–68 ТК РФ.
Карта решения
Работодатель и лицо, уполномоченное нанимать: [наименование, основание полномочий].
Вакансия, функция, место и существенные условия: [ ]. Дата фактической потребности: [ ].
Обязательные требования закона к этой работе: [норма, подтверждающий документ].
Деловые требования компании и их связь с работой: [требование → задача → способ проверки].
Кандидат и дата обращения: [ ]. Полученные документы и законная цель каждого: [ ].
Факты проверки: [источник, дата, наблюдение, результат]. Отдельно — сведения, которые не использовались в отборе: [ ].
Сопоставимые критерии для других кандидатов: [ ]. Объективная причина решения: [ ].
Возражение кандидата и результат проверки: [ ].
Не записывайте предположения о беременности, семейных планах, национальности или иных посторонних свойствах как кадровый аргумент. Если причина связана с обязательным ограничением, укажите конкретную норму и подтверждённый факт, а не «не прошёл безопасность».
Проект ответа на требование причин отказа
«В ответ на полученное [дата] письменное требование сообщаем причину отказа в заключении трудового договора по вакансии [ ]. Работа предполагает [конкретная задача]. Для её выполнения установлено требование [ ] на основании [закон или объективное требование к работе]. При рассмотрении [документы/испытательное задание в допустимом формате/собеседование] установлено [проверенный факт]. По этой причине принято решение [ ]. Ответ подписал [полномочие]».
Дата получения требования [ ]; окончание семи рабочих дней по статье 64 [ ]; дата отправки/вручения и доказательство [ ]. При ошибке или неподтверждённом факте сначала пересмотрите решение. Этот текст не следует заполнять вымышленной причиной после жалобы.
Если человек уже работал
Дата и время начала [ ]; кто дал задание [ ]; его полномочия [ ]; кто предоставил доступ [ ]; выполненная работа и её принятие [ ]; фактические условия и выплаты [ ]. Выбранная квалификация: допуск уполномоченным лицом / спор о полномочии по статье 67.1 / отношения по гражданскому договору, требующие проверки статьи 19.1 [обоснование]. Дата письменного оформления [ ]; фактическая дата начала отражена отдельно [ ]; расчёт за прошлое время [ ]. Документы подписываются настоящей датой.
Завершение
Утверждённое решение [ ]; подписант [ ]; работнику/кандидату передано [ ]; срок и законное основание хранения [ ]; доступ к досье [ ]; события для повторной проверки [ ]. При споре передайте юристу исходные документы, включая противоречащие позиции компании. Проверено 16.09.2026.