Для бухгалтера и HR. Применяется совместно с главой о последнем дне; основания — ТК РФ, статьи 84.1, 127, 137–140, 236.
Работник: [ ]. Последний день и основание: [ ]. Приказ и полномочие: [ ]. Работал ли в последний день: [ ]; требование о расчёте при применимости: [дата]. Реквизиты оплаты: [заявление и последние изменения].
| Вид суммы | Период и основание | Исходные данные/формула | Начислено | Законное удержание | К выплате | Фактическая оплата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Зарплата и доплаты | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Премия по действующим условиям | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Компенсация неиспользованного отпуска | [рабочие годы и остатки] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Пособие/дополнительная компенсация | [конкретное основание] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Компенсация задержки | [даты, ставка, основание] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
Каждое удержание проверить по основанию и пределу, не только по наличию долга. Спорная сумма [ ]; бесспорная сумма и своевременная выплата [ ]; разъяснение работнику [ ]. Проверка платежа: поручение [ ], исполнение [ ], возврат [ ], получатель [ ].
Документы: приказ/копия по требованию [ ]; бумажная книжка либо сведения о деятельности [ ]; индивидуальные страховые сведения — обращение и запрошенные периоды [ ], крайний срок по пункту 12 статьи 11 Закона № 27-ФЗ — три календарных дня [ ]; запрошенные документы о работе [ ]. Для каждого — дата, способ и подтверждение.
Сообщение об увольнении в СФР: дата приказа/иного решения [ ]; следующий рабочий день — крайний срок [ ]; отправка ЕФС-1 [ ]; положительный протокол приёма [ ]; исправление при отказе [ ]. Основание — статья 11 Закона № 27-ФЗ. Не объединять выдачу работнику и сообщение в фонд.
Если отсутствует/отказался: по книжке — уведомление явиться или дать согласие на пересылку [ ]; согласие [ ]; фактическая передача [ ]. По электронному учёту — направление заверенных бумажных сведений предусмотренным статьёй 84.1 способом [ ]. Не объединять эти процедуры в одну строку «отправили трудовую».
Исправление: обнаруженная ошибка [ ]; дата [ ]; корректирующий документ/отчёт [ ]; доплата и компенсация [ ]; уведомление [ ]; итоговый протокол [ ]. Не удерживать документы и оплату из-за незавершённого обходного листа.