Форма содержит два самостоятельных блока. Принятие локального акта и доказательство электронного события не заменяют друг друга. Локальные акты, электронный обмен, статьи 8, 22.1–22.3, 372 ТК РФ.
Акт
Наименование, версия и дата [ ]; компетенция подписанта [ ]; предмет и затрагиваемые работники [ ]; проверенные закон, соглашения и договоры [ ]; изменения договорных условий, требующие отдельной процедуры [ ].
Нужно ли мнение представительного органа, почему [ ]; орган и его полномочия [ ]; проект и обоснование направлены [дата, подтверждение]; окончание пяти рабочих дней для мотивированного мнения [ ]; мнение получено [ ]; при разногласиях консультации в установленный статьёй 372 трёхдневный срок [ ]; протокол [ ]; принятое решение и мотивы [ ]. Отсутствие представительного органа подтверждается фактом, а не удобной формулировкой.
Дата начала действия [ ]; способ доведения каждой группе [ ]; люди без КЭДО и бумажная выдача [ ]; обучение [ ]; старая версия и архив [ ]; пересмотр при изменении закона [ ].
Электронное событие
Документ и неизменённый исходный файл [путь, формат, SHA-256]; приложенные файлы [ ]; режим: общий КЭДО / дистанционный специальный обмен / иная специальная процедура [обоснование]; допустима ли электронная форма именно здесь [норма].
Система [ ]; согласие работника или доказанное исключение [ ]; сторона и требуемый вид подписи [точная часть статьи]; фактический подписант и полномочия [ ]; файл подписи [ ]; сертификат, срок его действия и проверка на юридически значимый момент [ ]; результат криптографической проверки и средство проверки [ ]; действовавшее соглашение о простой/неквалифицированной подписи, если применимо [ ]. Хэш фиксирует неизменность файла, но не доказывает полномочие или волю человека.
Направление [время, часовой пояс, адрес]; получение системой [ ]; доступность человеку [ ]; подтверждение получения [ ]; ознакомление/подпись [ ]; различия этих моментов [ ]. Специальная законная презумпция получения и её условия [ ]; срок ответа с учётом режима [ ].
Сбой или возражение
Суть: другой пользователь / нет доступа / изменение файла / ошибочный адрес / иное [ ]. Данные входа и журнал действий [ ]; кто администрировал учётную запись [ ]; блокировки и восстановление [ ]; обращение в поддержку [ ]; резервное вручение [ ]; объяснение сотрудника [ ]; независимая проверка при необходимости [ ]. Автоматический таймер не является сам по себе актом отказа.
Пакет сохранён до разрешения спора [носитель, ответственный, доступ]. Если увольнение дистанционного работника: бумажная копия приказа направлена заказным письмом с уведомлением не позднее трёх рабочих дней со дня приказа [дата, трек, вложение]. Если запрос копий: дата поступления, установленный срок, выбранный законом способ выдачи [ ]. Проверено 16.09.2026; действительность сертификата в конкретном событии требует фактической проверки.