Досье ведут с момента уведомления, отдельно по каждой проверке, выпуску и пробе. Заполняет уполномоченный представитель совместно с техническим специалистом и лабораторией. Правовая основа — Правила № 728, включая изменения после КС № 13-П.
Проверка: абонент/объект/договор […]; основание планового или внепланового контроля […]; уведомление и доказательство получения […]; представители и полномочия […]; дата, время, режим производства […].
Место: выпуск/колодец и координаты на схеме […]; принадлежность […]; возможное смешение с чужими стоками […]; путь потока […]; акт доступа […]; фото с общим планом и маркировкой […]. Замечания о нерепрезентативности конкретно: […].
| Проба | Метод и время | Тара/объём/консервация | Пломба | Передал/принял, время | Условия перевозки/хранения | Лаборатория и область аккредитации |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Контрольная | […] | […] | […] | […] | […] | […] |
| Параллельная | […] | […] | […] | […] | […] | […] |
| Резервная | […] | […] | […] | […] | […] | […] |
| Часть резервной по короткому сроку | […] | […] | […] | […] | […] | […] |
Показатели, для которых параллельная проба исключена пунктом 35: […]. Для остальных заявление о параллельном отборе, обеспечение тары и подпись: […]. По показателям со сроком хранения менее 12 суток — отдельное сообщение об анализе части резервной, время получения, выдача и передача: […]. Технический крайний срок анализа по каждой методике: […]; он не продлевается процессуальным сроком.
Протоколы: номер, даты начала/окончания анализа, номер места отбора и пломбы, методика, результат, единица, погрешность […]. Передача параллельного протокола: дата отбора […], крайний срок 10 рабочих дней / 20 для БПК полного […], подтверждение получения […]. Оценка сопоставимости получена/направлена […]. Письменный отказ принимать среднее при несопоставимости: основание […], пятидневный рабочий срок […], сообщение и доказательство получения […].
Резерв: инициатор […], независимая от первых анализов лаборатория […], выдача […], двухдневный рабочий срок доставки по соответствующему событию […], срок хранения не истёк […], протокол и передача в сроки пункта 46 […]. Применимые исключения пунктов 39–41,45–46: […].
Документы к требованию о плате: акт отбора установленной формы; акт визуального обнаружения, если применялся; выписка журнала контроля; все протоколы; оценка сопоставимости; сообщения сторон; декларация и дата принятия; местные НССВ; схема; исходный объём; тариф/ставки; расчёт с периодом. Получено/запрошено/отсутствует: […].
Текст срочного сообщения: «По проверке [дата, выпуск] заявляем [параллельный отбор / анализ части резервной пробы / отказ принимать среднее по несопоставимым показателям]. Показатели и основание: […]. Просим [конкретное действие], документировать выдачу и обеспечить возможность исследования до [технический срок]. Представитель/лаборатория/доставка: […]. Приложения: […].» Выбирается соответствующее действие; это не одна универсальная претензия на все стадии.
При отказе подписать акт получите копию и немедленно направьте письменные замечания с фактами. Неподписание само по себе не лишает акт силы; подписание без замечаний не заменяет всю оценку допустимости. Далее используйте маршрут проб и проверку платы.