Шаблон нужен до претензии и суда. Заполните неизвестное словом «не установлено» и укажите документ, который позволит это выяснить. Не заменяйте дату юридического события датой появления уведомления в приложении.

СобытиеДата и время, часовой поясДокумент / исходный файлЧто меняет
Подписание договора / заявление о присоединении[ ][договор, подпись, журнал]Применимая редакция, согласие и содержание
Изменение условий[ ][допсоглашение, уведомление]Ставка, платёж, срок, обеспечение
Выдача / зачисление денег[ ][выписка, реестр операций]Возникновение долга, доступ к сумме
Исходящий перевод[ ][распоряжение и проводка отдельно]Получатель, исполнение, безотзывность
Предупреждение и подтверждение[ ][текст, доставка, журнал действия]Антифрод и повторное распоряжение
Страховое событие[ ][медицинский, аварийный, иной документ]Период и риск, уведомление
Уведомление о чужой операции[ ][канал, номер и факт получения]Специальный срок и обязанности банка
Первоначальное требование об исполнении[ ][заявление и приложения]Наступление срока исполнения
Претензия о нарушении[ ][требование, расчёт, вручение]Досудебная стадия и ответ
Решение уполномоченного[подписание / вступление / исправление][полный акт]Разные сроки исполнения и суда
Судебный / нотариальный документ[вынесение / доставка / узнавание][копия и материалы доставки]Возражение, жалоба, поворот
Платёж / удержание / возврат[ ][сумма, назначение, код дохода]Остаток и исключение двойного взыскания

Отдельно храните оригиналы, рабочие копии и собственные пояснения. Для электронных сообщений сохраняйте отправителя, дату, вложения и доступные технические заголовки; пересказ переписки не заменяет её исходный файл. При передаче представителю фиксируйте перечень.

КомпонентОснование и подтверждениеБазаПериод / ставкаНачисленоУплачено / зачтеноОстаток
Основной долг / возврат[договор, платёж, статья][ ][ ][ ][ ][ ]
Договорные проценты[условие и закон][остаток][даты и ставка][ ][ ][ ]
Неустойка[специальная норма/условие][ ][начало, дни, предел][ ][ ][ ]
Проценты по статье 395 ГК[почему применяются к этому требованию][ ][периоды ключевой ставки][ ][ ][ ]
Убытки[состав, причинность, документы][ ][ ][ ][ ][ ]
Штраф[точное основание и исключения][ ][ ][ ][ ][ ]
Судебные расходы[платёж и необходимость][ ][ ][ ][ ][ ]

Не суммируйте автоматически альтернативные санкции и не включайте платёж банку-выгодоприобретателю второй раз как ту же выплату гражданину. Не переносите трёхпроцентную неустойку за бытовую услугу на весь остаток вклада. Расчёт обязан отражать применимую дату договора и события, предел начислений, частичные платежи и ранее присуждённое.

В конце сформулируйте сильнейшее возражение другой стороны и укажите подтверждение или опровержение по каждому пункту. Если расчёт опирается на неизвестную дату или неподтверждённый остаток, подайте его как предварительный и объясните, какие сведения истребуются. Материальное основание — предметная глава; оформление иска — Спор о финансовом долге в суде: стороны, доказательства и расчёт.