Форма используется на каждой передаче. Заполняйте наблюдения, а не заранее выбранный вывод о виновном. Она дополняет обязательный транспортный документ и специальные акты; не заменяет их. Для склада дополнительно нужен партийный учёт и основания выдачи.
| Время и место | Кто передал/принял, полномочие | Документ | Партия/маркировка | Масса и метод | Места: заявлено/проверено | Упаковка/пломба | Состояние и замечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [дата, часовой пояс] | [ ] | [номер/электронный ID] | [ ] | [ ] | [ ] | [номер, целостность] | [ ] |
Акт от [дата, время, адрес]. Договор/заявка: [ ]. Присутствуют: [ФИО, организация, полномочие]. Участники, которых известили: [способ, дата, доставка сообщения]; неявка/отказ: [доказательство]. До вскрытия: [пломбы, упаковка, фото, следы]. Процесс вскрытия: [непрерывное видео, время, лица]. Проверено: [все единицы/выборка, основание выборки]. Обнаружено: [точные повреждения, масса, недостача, номера партий]. Сравниваемые документы: [ ]. Метод измерения и прибор: [номер, калибровка, точки, погрешность]. Температура воздуха/продукта: [раздельно].
Довод передающего: [дословно по смыслу, без принятия за факт]. Довод принимающего: [ ]. Не проверено: [содержимое запечатанных мест, начальное состояние, иное]. Приложения: [оригинальные файлы, документы, пробы, схема, хеши как контроль байтов]. Подписи и замечания каждого: [ ]. Уклонение от подписи: [кто, когда, как зафиксировано]. Место дальнейшего хранения: [ ], ответственный: [ ], инструкции и уведомления: [ ].
Целая пломба подтверждает её состояние в наблюдавшийся момент, но не исходное содержимое и не соблюдение температуры. При разных методах взвешивания объясните сопоставимость, тару, погрешность и возможную естественную убыль. Поздний осмотр требует восстановления промежуточного хранения. Статьи 12–15 УАТ и 8 Закона № 87-ФЗ применяются с разграничением режимов; для скрытого повреждения у экспедитора предусмотрено уведомление в течение 30 календарных дней, оно не заменяет претензию и иск.
Если приглашается эксперт в порядке части 15 статьи 15 УАТ, отдельно подтвердите уведомление другого участника. Пункт 22 Пленума ВС № 26 связывает значение упаковки с обязанностью и причинной связью, а пункт 23 — с периодом ответственности перевозчика. Сам акт не устанавливает автоматически ни причину, ни окончательную сумму.