Это заготовка договорного запроса, а не распоряжение государственного органа. Укажите основание обязанности адресата передать сведения; не запрашивайте личные данные сверх необходимых для подтверждения представительства и исполнения.
Кому: [организация, ИНН, договорный/электронный адрес]. От кого: [сторона договора]. Рейс/партия: [ ]. Основание: [пункт договора, поручение, необходимость проверки события].
«В связи с [утратой, повреждением, задержкой; установленные факты] просим до [обоснованный срок] передать:
Принятую заявку, согласованные изменения и сведения о фактическом перевозчике, автомобиле и водителе на каждой части маршрута.
Перевозочные и экспедиторские документы, оригинальные электронные файлы с подписями, квитанциями/идентификаторами и историей исправлений.
Подтверждения приёмки и выдачи, акты расхождений, пломбирования, перегрузки, хранения и полномочий получателя.
Первичные GPS/температурные записи за [интервал], настройки времени, сведения о приборе, поломке и обслуживании; объяснение перерывов записи.
Переписку об изменении адреса, машины, исполнителя, режима и времени; уведомления о препятствиях, ответы заказчика.
Документы о событии и предпринятых мерах, месте нахождения груза/остатков, приглашениях к осмотру, страховщике и уведомлении его.
Расчёт выставленных сумм и документы понесённых расходов [конкретный перечень].
Просим сохранить исходные файлы, товар, образцы и журналы в доступной форме до совместного осмотра [дата/согласование]. Если документ отсутствует, сообщите причину, держателя и способ восстановления. Предлагаем совместный осмотр [место, время, контакт]».
Приложения и отправление: [ ]. Получение: [ ]. Ответственный за контроль давности: [ ]. Сам запрос сведений не всегда является обязательной претензией и не гарантирует приостановления исковой давности. При отказе в предоставлении значимого доказательства подготовьте адресное ходатайство по статье 66 АПК: какой документ, где находится, какое обстоятельство подтверждает и почему самостоятельно получить нельзя. Не заменяйте запросом расследование полномочий и своевременное предъявление основного требования.
Для схемы экспедиции после 01.09.2025 отметьте, принимает ли экспедитор груз по договору: при принятии перевозку и хранение заключают от его имени, при непринятии — от имени клиента по доверенности. Проверьте оригиналы или копии договоров и полномочия по матрице проверки экспедитора, основанной на статье 4(4.1) 87-ФЗ и статье 5 140-ФЗ. Само нарушение оформления не подменяет исследование обязательства и права требования.