Маршрут охватывает миграционные обязанности работодателя. Первые действия и сроки защиты трудовых прав разобраны в главе «Первые действия и сроки защиты»; её прежняя дата проверки сохранена. Иск или жалоба по трудовому спору не заменяют основания пребывания и допуска к работе.
До допуска к работе
Определите гражданство, документ личности, статус пребывания/проживания и основание права на труд. Гражданам ЕАЭС не требуется патент; РВП и ВНЖ дают разные региональные условия; у студента важны очная форма, предусмотренная программа и свободное от учёбы время. Виза, миграционный учёт и заявление на ВНЖ сами по себе не являются разрешением работать.
Для патента сверьте субъект, профессию при её указании, срок и все авансы НДФЛ. Для разрешения на работу — условия разрешения и необходимости разрешения работодателю. Для парных регионов нельзя ограничиваться близостью Москвы и области: применимость статьи 13.3-1 зависит от соглашения и конкретных условий. Сохраните копии и дату проверки сервиса; сервис не заменяет документы и юридическую оценку запрета.
Заключение и прекращение
Уведомление направляет работодатель в течение трёх рабочих дней с заключения/прекращения трудового или гражданско-правового договора. Освобождение работника от патента не является само по себе освобождением работодателя от уведомления. По особому договору с конкретным государством вопрос проверяют отдельно, а не распространяют возможное исключение на весь ЕАЭС.
С 01.09.2026 применяются приложения 7 и 8 приказа МВД от 12.05.2026 № 290; порядок — приложение 9. Выберите надлежащий территориальный орган по месту работы, заполните все поля и проверьте документ, статус и даты. В предусмотренном случае работы в двух субъектах уведомления направляют каждому соответствующему органу; для начала работы во втором субъекте действует специальная обязанность статьи 13 пункта 8. Многостраничный документ оформляют по порядку, включая прошивку и нумерацию; прилагают предусмотренные согласия на обработку данных.
Каналы: непосредственная подача, заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении или электронная подача через Госуслуги по действующему порядку. Сохраните саму форму, приложения, подтверждение принятия, а для почты — доказательства содержания и отправки. Номер исходящего письма работодателя не доказывает исполнение.
Смена работы, учёбы или региона
При увольнении работодатель исполняет собственное уведомление; работник отдельно проверяет законное пребывание и новое основание труда. У работника ЕАЭС после досрочного прекращения договора, когда прошло 90 суток со въезда, пункт 9 статьи 97 Договора предоставляет 15 дней для нового договора; это не универсальные 15 дней любому иностранцу. У обладателя патента личное уведомление в течение двух месяцев со дня его выдачи сохраняется независимо от уведомления работодателя.
При утрате основания допуска нельзя разрешать продолжение работы только потому, что готовится новый документ. Определите применимое трудовое последствие по специальным нормам ТК, зафиксируйте событие и предложите предусмотренный законом вариант. Перевод студента на заочное обучение прекращает применимость очного студенческого исключения, если иного основания нет; прекращение обучения и РВПО анализируют отдельно.
Практика, спор и контроль результата
Пункт 43 Обзора ВС № 2 (2025), № 33-АД24-9-К3, относится к работе за пределами субъекта патента в прежнем регулировании. Он показывает значение фактического места работы, но не отменяет появившийся специальный механизм статьи 13.3-1. В споре по КоАП отделяют событие, субъект ответственности, вину, региональную квалификацию и доказательство подачи; жалоба имеет собственные сроки. Внутренний журнал работодателя не заменяет внешний факт принятия.
Результат маршрута — подтверждённое основание допуска, договор, два самостоятельных контроля уведомлений и календарь дат. Работник получает копии относящихся к нему документов; работодатель сохраняет комплект доказательств, а не только отметку «всё отправлено».