Журнал ведёт взыскатель или должник, чтобы различать фактический результат, процессуальное действие и оставшийся спор. Постановление пристава и акт осмотра не заменяют друг друга. Не фиксируйте исполнение всей обязанности, если проверена лишь часть.

Исходное обязательство

Укажите дело, суд, акт, дату вступления в силу или основание немедленного исполнения, исполнительный документ, стороны, точный объект и дословную резолютивную формулировку. Отдельно перечислите каждую обязанность, срок, способ подтверждения и допустимый критерий исполнения. Сохраните исходную версию плана и документов, чтобы последующее изменение объекта не затерялось.

Дата и времяДействие и основаниеУчастники/извещениеФактический результатФайл/акт и происхождениеЧто осталосьСледующее действие и срок
…………………

Для освобождения помещения: кто и что находится внутри, какая площадь освобождена, опись имущества, понятые, хранение, состояние входов, ключи и режим контроля. Для работ: выполненные операции, испытания, материалы, фото с привязкой, оставшиеся дефекты и связь с решением. Для доступа: кто получил средство доступа, куда оно ведёт, проверка действия и законные ограничения. Для денег: дата, сумма, получатель, назначение, остаток и исключение повторного взыскания.

Препятствие и законная реакция

ПроблемаЧто сохранитьКому и с какой просьбой обратиться
Неясная формулировкаТекст акта и точное противоречиеСуд: разъяснить без изменения содержания по статье 179 АПК
Объективное препятствиеТехнические/правовые факты, дата, предложенная альтернативаСуд, выдавший документ: статья 324 АПК, допустимые способ, порядок или отсрочка
Пристав не совершает доступное действиеХодатайство, получение, материалы производства, отсутствующее действиеПодчинённость либо суд с учётом специального десятидневного срока
Взыскатель отказался принять надлежащее исполнениеПриглашение, предложенное состояние, причины отказаПроцессуальная фиксация, разрешение спора; не писать задним числом «принято»
Действия выходят за пределы документаПлан, права третьих лиц, сопоставление с актомСрочное процессуальное оспаривание и применимая защита; жалоба сама не останавливает действия

Для расходов ведите отдельные строки: правовое основание, исполнитель, согласование, необходимость, документ об оплате и требование о возмещении. Аванс на хранение или демонтаж не означает автоматического получения этой суммы обратно.

Основа: АПК, статьи 171, 174, 179, 324, 329, закон №229-ФЗ, статьи 105, 107, 122, 128. Практика: Пленум №50, пункты 11–12, 35: фактическое исполнение, состав участников, срок жалобы и пределы восстановления. Полный порядок — глава об исполнении.