Требование должно показывать, за какое принятое или надлежаще предложенное исполнение наступил платёж, что уже оплачено и какая сумма осталась. Одной накладной или акта сверки бывает недостаточно. Если заказчик уклоняется от приёмки, сначала восстановите цепочку сдачи и возражений; нельзя просто назвать отправленный счёт принятым результатом.
Заготовка
Заказчику [наименование, адрес]. От [поставщик, адрес, реквизиты, полномочия]. Претензия по контракту/договору [номер, дата, закон].
В соответствии с [пункт] нами исполнено [товар, работа, услуга, этап] на сумму [руб.]. Результат передан/предложен к приёмке [дата и доказательство]. Приёмка подтверждается [документ, подпись, запись ЕИС] либо заказчик уклоняется от неё при следующих обстоятельствах: [факты и доказательства, не выдаваемые за признанную приёмку].
Обязанность оплаты наступила [дата] на основании [пункт договора, применимая норма, событие начала срока]. Расчёт: стоимость подлежащего оплате исполнения [A] − относящийся к нему аванс [B] − последующая оплата [C] − признанные правомерные удержания [D] = основной долг [A−B−C−D] рублей. Оспариваемые удержания [сумма и основание несогласия] показаны отдельно и не считаются признанными.
Просим уплатить основной долг [сумма] по реквизитам [сведения] и [при наличии основания] пеню/иную санкцию [отдельный расчёт: база, период, формула, норма]. Просим дать предметный ответ по спорным позициям. Срок досудебного урегулирования определяется [закон/договор]; требование ответить раньше не изменяет само по себе обязательный процессуальный срок.
Приложения: [контракт и условия оплаты; сведения исполнения и приёмки; счета/УПД; платёжная сверка; расчёт; документы о полномочиях]. [Дата; подпись].
Проверка перед отправкой
По 44-ФЗ общий действующий ориентир статьи 34, части 13.1 — семь рабочих дней от подписания заказчиком документа о приёмке, но закон содержит исключения, в том числе для приёмки без ЕИС и казначейского сопровождения; действуют также специальные случаи. Вставляйте срок своей ветви, даты извещения и контракта, а не общий лозунг «всегда семь дней». По 223-ФЗ проверьте часть 5.3 статьи 3, допустимое законное отступление, положение и специальную закупку у МСП. Само включение более долгого срока в договор не доказывает его законности.
Долг и санкции рассчитываются отдельно; пеня заказчика по 44-ФЗ не тождественна пене поставщика. Не складывайте проценты и неустойку за одно нарушение без самостоятельного правового основания. Получение претензии, наступление оплаты и начало исковой давности — разные события. Для денежного арбитражного иска нужно проверить обязательный досудебный порядок, обычно по части 5 статьи 4 АПК; исключения и договорный срок исследуются отдельно.
Сохраните отправленный текст со всеми приложениями, доказательство направления надлежащему адресату и электронные квитанции. Сильное возражение заказчика — не наступил срок, отсутствует передача результата, не учтён аванс или доказанный дефект. Ответ на него должен быть документальным. Общая техника предъявления и доставки раскрыта в принятой главе о претензии; её срез — 16.09.2026, специальные закупочные условия уточняются здесь. Далее: уклонение от оплаты, санкции, арбитражный порядок. Источники: 44-ФЗ, статья 34, 223-ФЗ, статья 3, АПК.