Карточку заполняет назначенный сотрудник в момент прибытия инспектора либо начала дистанционного взаимодействия. Она помогает сохранить факты для руководителя и юриста; решение о законности мероприятия требует сверки конкретного вида контроля. Основные правила — статьи 21, 36–37, 64–66 № 248-ФЗ, действующие особенности постановления № 336. Порядок действий подробно разобран в главе о допуске.
До начала взаимодействия
| Поле | Запись сотрудника |
|---|---|
| Организация / ИП; объект, адрес | [Заполнить] |
| Дата, время, часовой пояс и способ прибытия | [Заполнить] |
| Представитель бизнеса; документ о полномочиях; контакт руководителя | [Заполнить] |
| Орган и точное название вида контроля | [Заполнить] |
| ФИО и должность каждого инспектора; реквизиты предъявленного удостоверения | [Заполнить без избыточного копирования персональных данных] |
| Основание полномочий органа и положение о виде контроля | [Акт, пункт] |
| Вид мероприятия либо профилактического визита | [Обязательный / по заявлению; конкретный вид КНМ] |
| Решение: номер, дата, уполномоченное лицо, электронная запись | [Сохранить копию / выгрузку] |
| ЕРКНМ: номер, ссылка, объект, даты, состав инспекторов | [Сверить, сохранить страницу с датой] |
| QR-код, если предусмотрен; результат перехода | [Заполнить] |
| Фактический предмет и разрешённые действия | [Переписать из решения; сопоставить с видом КНМ] |
| План / основание внепланового мероприятия | [Точный пункт закона и документ] |
| Согласование прокуратуры либо норма об исключении | [Реквизиты / срок уведомления] |
| Требование предварительного уведомления и фактическое получение | [Норма, дата, доказательство; либо точное исключение] |
| Срок мероприятия; предел часов для малого / микропредприятия, если применим | [Норма, начало, окончание] |
Отсутствие отдельного бумажного решения само по себе не опровергает полномочия: проверьте допустимое оформление записью в реестре. При отсутствии записи выясните, подтверждена ли оператором реестра его неработоспособность и действует ли предусмотренное статьёй 64 исключение. Устное объяснение «система висит» запишите дословно и запросите подтверждение.
Зафиксированное расхождение и ответ
«В [время] выявлено: [конкретный факт, например, предъявивший удостоверение инспектор не указан в решении]. Просим сообщить правовое основание [действия] и предоставить [конкретное подтверждение]. Наш представитель [ФИО] готов участвовать в пределах подтверждённых полномочий. Просим приобщить замечание к материалам».
Запишите, кто и когда ответил, какие документы предъявил, какое действие фактически совершено. Не вписывайте заранее общую формулу об отказе в допуске. Когда законность спорна, срочно передайте руководителю решение, запись реестра и узкий перечень расхождений: это позволяет выбрать предметное возражение без неосознанного срыва мероприятия. Не уничтожайте документы и не создавайте препятствий действиям, основания которых подтверждены.
Практическая граница
В постановлении ВС РФ от 22.10.2024 № 11-АД24-47-К6 по делу ООО «Экополис» документы не представили, организация отсутствовала, проверка стала невозможной. ВС отменил дополнительное наказание по статье 19.7 КоАП из-за неверной квалификации, но описал уже состоявшееся привлечение за воспрепятствование по части 2 статьи 19.4.1. Полный акт и предел вывода не дают разрешения на общий отказ инспектору. Поэтому карточка отделяет недостаток полномочий от несогласия бизнеса с проверкой.
Итог: допущены [лица, время, территория]; заявлены замечания [номера]; принято решение [кем, содержание]; приложены [файлы]. Продолжение фиксируется в журнале мероприятия. Подпись составителя и дата: [ ]. Это внутренний рабочий документ; подпись инспектора можно предложить, но отсутствие подписи не превращает изложение сотрудника в установленный факт.