Журнал нужен для восстановления последовательности событий. Это авторская внутренняя форма; она не заменяет акт, протокол действия и обязательные отраслевые журналы. Основание для выбора полей — статьи 37, 65, 76–84 и 87–88 № 248-ФЗ. Применяйте его вместе с главами о документах и фиксации доказательств.
Объект: [ ]; организация / ИП: [ ]; номер ЕРКНМ: [ ]; вид контроля и КНМ: [ ]; даты решения: [ ]; представитель: [ ]; место хранения оригиналов и резервной копии: [ ]. Ведущий журнал: [ ]. Укажите часовой пояс и настройку часов используемых устройств.
Хронология
| № | Дата, начало и конец | Участники | Действие, место и точный объект | Правовое основание / пункт решения | Результат, файл / протокол | Замечание и ответ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
Для требования документа укажите срок, способ получения, точное содержание, связь с предметом контроля, ранее направлялся ли документ и каким органам. Для невозможности исполнить срок — причины, время уведомления и ходатайства, требуемое продление, решение инспектора. Не заменяйте записью в журнале направление самого ходатайства.
Опись передачи
| № требования и пункт | Документ, дата и версия | Объём / формат | Копия или оригинал | Ограничение доступа и основание | Когда, кому, каким каналом передан | Подтверждение получения / возврата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
У электронного файла сохраните неизменяемую копию и контрольную сумму при возможности. Хэш подтверждает тождество сохранённых байтов, а не достоверность содержания и не законность получения. Для коммерческой тайны укажите установленный режим и маркировку; для персональных данных — связь объёма с законной целью. Несвязанные с предметом сведения не раскрывайте лишь «на всякий случай», но каждое ограничение мотивируйте письменно.
Пробы, измерения и запись
Для каждой пробы: точка и координаты / схема, время, условия, материал, количество, способ отбора, тара и пломбы, методика, участники, протокол, замечания, передача и хранение. Для измерения: прибор, идентификатор, сведения о поверке, методика, единицы, исходные показания. Для экспертизы: назначение, вопросы, эксперт / организация, сроки и полученный результат. Запишите просьбу допустить представителя и ответ. Сохраните полную запись рядом с рабочими фрагментами, указав источник и любые технические пропуски.
Если инспектор запрещает съёмку, запишите конкретное законное основание запрета и фактические обстоятельства: режимный объект, охраняемая тайна либо реальное препятствие действию. Собственное видео не заменяет обязательный протокол и предусмотренную законом видеозапись действия. Замечание формулируйте проверяемо: «в протоколе точка А, фактически отбор у точки Б; прилагается схема», а не «все доказательства незаконны».
Почему детали могут решить спор
В деле А69-1429/2023 нижестоящие суды исключили результаты обследования и отказали во взыскании вреда. СКЭС ВС РФ в определении от 12.05.2025 № 302-ЭС24-24494 восстановила решение о взыскании: оценила обстоятельства обнаружения продолжающегося сброса, отбор, лабораторные данные и отсутствие достаточного опровержения со стороны предприятия. Акт относится к прежней редакции закона, но показывает практическую ценность точного времени, места и содержательного контрдоказательства. Он не устанавливает допустимость любой пробы.
Закрытие журнала: дата окончания; получены акт / предписание / протоколы [ ]; отсутствуют [ ]; замечания направлены [ ]; срок жалобы рассчитан [ ]; ответственный и резервный сотрудник [ ]. Каждый поздний комментарий добавляйте отдельной датированной записью, сохраняя первоначальный текст.