Вход: бизнес принял решение уменьшить число работников или исключить функции. Не используйте маршрут для замены неугодного сотрудника или маскировки реорганизации. Подробные основания, выплаты и возражения — глава о сокращении.
Подтвердить решение и его компетенцию. Приложить прежнюю и новую структуру, функции, численность, дату введения и фактическое изменение работы. Различить организацию, ИП, подразделение в другой местности и полную ликвидацию.
Определить круг людей. Сначала исключить защищённые категории; затем в сопоставимом круге оценить производительность и квалификацию, после равенства — предпочтения статьи 179. Зафиксировать критерии до выбора фамилий.
Построить три календаря. Работник, профсоюз и служба занятости получают самостоятельные уведомления. Для обычной организации — не менее двух месяцев, при массовости проверяются трёхмесячные обязанности. Особые договоры и ИП проверяются отдельно. Сведения об отмене/изменении решения направляют службе занятости в течение трёх рабочих дней после принятия соответствующего решения по статье 53.
Вести вакансии до увольнения. Собрать все подразделения работодателя в данной местности, проверить договорные обязанности по другим местностям, квалификацию и здоровье. Направлять обновления, сохранять ответы и назначения других людей. Использовать реестр.
Проверить индивидуальные процедуры. Профсоюзное мнение/согласие, болезнь или отпуск на день увольнения, появившаяся беременность, семейные и военные гарантии. Возникший запрет требует изменить решение, а не скрыть сведения.
Согласованное досрочное прекращение. Получить письменное согласие, сохранить основание сокращения и отдельно рассчитать компенсацию за остаток предупреждения. Не выдавать такую выплату за отказ от иных законных пособий.
Завершить и сопровождать выплаты. В последний день — пособие, заработанное, отпускная компенсация и документы. После — принимать заявления о втором и третьем месяце, проверять условия и сроки; до ликвидации исполнить предусмотренные обязательства. Расчёт.
Выход: досье показывает реальность изменения, законность выбора каждого работника, судьбу каждой вакансии и исполнение трёх видов уведомления. Если это доказать нельзя, решение о прекращении следует пересмотреть до приказа. Источники — ТК РФ, статьи 81–82, 178–180, Закон № 565-ФЗ, статья 53, Пленум № 2, пункт 29.