Применяется при сокращении, квалификационном или медицинском маршруте, когда закон требует проверить перевод. Основание конкретной обязанности указать отдельно: [статья 81/73/83, применимая часть]. Общие правила — ТК РФ; сокращение, иные основания.

Работодатель: [единое юридическое лицо/ИП]. Работник: [ ]. Период проверки: [начало — последний день]. Текущая местность: [основание определения]. Дополнительная география предложения по договору/соглашению: [ ]. Медицинские ограничения и квалификация: [необходимый объём сведений].

Дата появления/проверкиПодразделение, место, функцияОплата и режимКвалификационные требованияПодходит/не подходит и доказанная причинаКогда и как предложеноОтвет и датаСудьба вакансии
[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ][занята/сохраняется/исключена; подтверждение]

Текст предложения: «Предлагаем перевод с Вашего письменного согласия на [должность/работа] в [место], условия [функция, оплата, режим, дата]. С документами и требованиями можно ознакомиться [способ]. Просим сообщить решение до [разумная дата]; для уточнения условий [контакт]. Приложение: [перечень всех подходящих вакансий]».

При каждом изменении штатной и фактической занятости обновляйте реестр; к последнему дню приложите итоговую сверку. Отсутствие ответа не подписывают за работника. Для доказательства отсутствия вакансий сохраняют документы по всему проверенному работодателю/местности, а не только справку одного подразделения. Основание практики — Пленум ВС № 2, пункты 29 и 31.