Вход: получено сообщение о повреждении здоровья, смерти, утрате трудоспособности или возможной связи заболевания с работой. Ответственные — руководитель, охрана труда, HR и представитель работодателя в комиссии. Материальная квалификация и практика изложены в главе расследования; здесь — последовательность исполнения.
Немедленно: обеспечить помощь и безопасность, сохранить обстановку или объяснить её изменение, заблокировать автоматическое удаление рабочих записей. Открыть журнал первичных действий. Не требовать от пострадавшего сначала написать, что претензий нет.
Установить маршрут: травма — статьи 227–231; предварительный диагноз профзаболевания — Правила № 1206. При пересечении процедур исполнить необходимые действия по каждой, а не ждать выбора одного названия. Получить медицинское определение тяжести и документы о работе, времени и месте.
Срок уведомления: для группового, тяжёлого и смертельного случая — сутки по статье 228.1, с адресатами по фактам; для страхового случая — сообщение страховщику в течение суток. При позднем утяжелении — отдельное трёхдневное правило. Сохранить содержание, канал, время отправки, приёма и лицо, получившее извещение.
Комиссия: проверить независимость от непосредственной ответственности за участок, участие представителей работников, ГИТ и других обязательных членов. При направлении к другому работодателю определить надлежащее место расследования и учёта. Сроки: три календарных дня для лёгкого, 15 для тяжёлого/смертельного, месяц по заявлению о позднем случае; продление мотивировать по статье 229.1.
Доказательства: медицинские сведения в допустимом объёме, опросы, исходные фото/видео, документы допуска, СИЗ, оборудование и поручения. Обеспечить участие пострадавшего и доступ к материалам. Различать нарушение работодателя, действие третьего лица и грубую неосторожность пострадавшего.
Итог: мотивированная квалификация, акт установленной формы, особые мнения, выдача и отправка в сроки статьи 230, учёт и хранение. Если следуют страховые, гражданские или моральные требования, определить отдельно должника по каждому.
Исправление причин: назначить конкретные мероприятия и сроки, проверить внеплановые инструктажи и СОУТ, не ограничиваться ознакомлением с приказом. Возражения ГИТ направлять по маршруту проверки; жалоба не приостанавливает исполнение сама по себе.
Для профзаболевания: сведения работодателя по предварительному острому диагнозу — в течение суток со следующего дня после извещения, по хроническому — семи рабочих дней. По заключительному диагнозу — комиссия за десять рабочих дней, расследование 30 рабочих дней, предусмотренное продление до 30 рабочих дней, акт за три рабочих дня по истечении срока расследования, мероприятия в месячный срок после акта. Возражения к характеристике приобщаются письменно. Подробный состав и развилки — Правила № 1206.
Выход: комплект позволяет другому специалисту восстановить события, сроки, выводы и их доказательства. Незавершённая экспертиза обозначена, а не заменена предположением. Нормативная основа — ТК РФ, Приказ № 223н, Закон № 125-ФЗ.
Если пострадал подрядчик: сначала установите, является ли он работником подрядной организации на чужой территории/выделенном участке, направленным к принимающему работодателю работником или физическим лицом по ГПХ. Состав и организатор комиссии в первых двух случаях определяются разными положениями статьи 229. Для тяжёлого/смертельного ГПХ применяется пункт 17 Приказа № 223н: расследование инспектором, при признаках трудовых отношений — направление материалов в суд, суточное уведомление инспектором о направлении и окончательное оформление с учётом решения. Полное разграничение дано в главе.