Этот журнал фиксирует последовательность действий. Извещение по форме № 1, акт Н-1 и иные обязательные документы оформляют по Приказу № 223н, а не заменяют этим листом. Основной маршрут расследования.

Сообщение получено: [дата, местное время, источник, принявший]. Событие произошло: [известное время/неизвестно]. Пострадавшие: [число и идентификация в закрытом приложении]. Статус: [работник/направленный/работник подрядчика/ГПХ/выясняется]. Работа и место: [поручение, участок, территория].

ВремяДействиеИсполнительДокумент или подтверждение
[ ]Первая помощь, вызов и доставка[ ][ ]
[ ]Устранение угрозы другим[ ][ ]
[ ]Сохранение/изменение обстановки и причина[ ][фото, схема, видео]
[ ]Запрос медицинского заключения о тяжести[ ][получено/ожидается]
[ ]Сохранение исходных цифровых записей[ ][носитель, ответственное хранение, контрольная сумма]
[ ]Контакт пострадавшего/представителя[ ][без избыточных медицинских данных]

Матрица извещений: для каждого адресата статьи 228.1 ТК РФ и страховщика указать применимость, крайнюю дату, отправленный документ, время, канал и подтверждение получения. Если орган неприменим — записать причину. При изменении тяжести открыть новую строку с датой получения медицинской информации и отдельным сроком.

Комиссия: [кто обязан формировать; основание; состав; председатель; отсутствие запрещённого конфликта; представители другой организации]. Срок расследования: [начало, крайняя дата, вид дней, основание продления]. Участие пострадавшего: [уведомление и доступ].

Выдача и хранение: [акт, экземпляры, адресаты, фактические даты; место хранения; ответственный; исправления и особые мнения]. Основание — статьи 227–231 ТК РФ. Для профзаболевания используют отдельные сроки и формы Правил № 1206.