Форма помогает исполнить требование в доказуемом объеме и отдельно обозначить спорные пункты. Она рассчитана на обычную российскую организацию или ИП; требование к третьему лицу имеет собственный срок. При обязательном формате электронного сообщения этот текст переносится в утвержденный формат либо прилагается к нему. Устное обещание инспектора не заменяет письменное продление.
Перед заполнением
Адресат — инспекция, указанная в требовании. От общества подписывает руководитель с подтвержденными полномочиями либо представитель с надлежащей доверенностью; собственник без полномочий не подписывает за общество. Укажите номер требования, законную дату получения, канал и квитанцию. Отсчет по статье 6.1 начинается на следующий день; дни без оговорки «календарные» — рабочие, месяц не равен тридцати дням.
| Основание | Основной срок ответа обычного адресата | Ветка отсутствия |
|---|---|---|
| Статья 93, документы проверяемого | 10 рабочих дней с получения | Сообщить конкретную причину невозможности, приложить имеющееся; при необходимости своевременно просить продление |
| Статья 93.1 пункт 1, встречный запрос при проверке/допмероприятиях | 5 рабочих дней | В этот же срок сообщить, что документы/информация отсутствуют |
| Статья 93.1 пункт 2, конкретная сделка вне проверки | 10 рабочих дней | В этот же срок сообщить об отсутствии |
| Статья 93.1 пункт 2.1, специальный запрос при взыскании | 10 рабочих дней | Проверить самостоятельное основание взыскания и сообщить об отсутствии в срок |
| Статья 88 пункт 3, пояснения | 5 рабочих дней | Дать объяснение показателей; обязательные электронные пояснения НДС не заменять бумажным письмом |
Специальные категории имеют исключения. Законность запроса и точный срок сверяйте в главе об истребовании. Само возражение против объема или жалоба срок не останавливают.
Блок А. Сопроводительное письмо и опись
В [наименование, код инспекции] От [наименование/ФИО ИП, ИНН, КПП, адрес, канал связи] Представитель: [ФИО, основание полномочий, реквизиты] Ответ на требование № [номер] от [дата], полученное [дата/канал/квитанция]. Требование исполнено в следующем объеме. По каждому пункту дана самостоятельная позиция; документы передаются по описи на [число] листах / в [число] файлах. Просим приобщить документы к материалам [проверки/мероприятия], учитывать ранее представленные документы согласно таблице и направить ответ на ходатайство о продлении/уточнении по [канал].
| Пункт требования, налог/период/сделка | Документ, номер и дата | Файл, листы, подпись | Статус и пояснение | Подтверждение передачи |
|---|---|---|---|---|
| [п. 1; поставка по договору…] | [УПД…, транспортная накладная…] | [001.xml + подпись; листы…] | [представляется] | [квитанция после отправки] |
| [п. 2] | [документ] | [прошлая опись] | [ранее представлен: орган, дата, номер; приложена квитанция] | [ID отправки] |
| [п. 3] | [документ] | [нет] | [никогда не составлялся / утрачен / находится у держателя; фактическая причина] | [акт утраты, запрос восстановления] |
| [п. 4] | [неидентифицированный перечень] | [имеющиеся документы] | [что уже исполнено; какой реквизит просим уточнить] | [содержание запроса] |
Повторно не представляйте документы по статье 93 пункту 5 только после проверки ее условий: укажите прежнюю инспекцию, дату, сопроводительный номер и идентификаторы. Закон содержит исключения, включая возврат подлинников и утрату органом вследствие непреодолимой силы. Ссылка «вы уже все видели» непроверяема.
Блок Б. Документа нет или запрос не позволяет его определить
По пункту [номер] документ [название] у [лицо] отсутствует. Причина: [не составлялся и почему отсутствовала обязанность / утрачен при установленном событии / передан держателю]. Проверены [учетная база, архив, оператор ЭДО, ответственное лицо]; результат [конкретно]. Для восстановления [дата] направлены запросы [кому], ожидаемый результат [дата]. Имеющиеся сведения подтверждаются [приложения]. Просим учесть настоящее сообщение; сохранившиеся документы представлены по пунктам [номера].
Для неопределенного запроса: «По пункту 7 не указаны признаки сделки, позволяющие отличить ее от иных поставок с тем же лицом. Просим сообщить договор/предмет/период или иные идентификаторы. Документы по однозначно определимым пунктам 1–6 представлены». Это пример точной просьбы, а не универсальное основание отказа. Инспекция может идентифицировать сделку совокупностью сведений, без номера одного договора.
Блок В. Уведомление о невозможности исполнить в срок и просьба продлить
Для статьи 93 уведомление подается в течение дня, следующего за днем получения требования, с применением статьи 6.1; статья 93.1 отсылает к этому порядку. Укажите объем и дату, к которой реально закончите. Руководитель инспекции в течение двух рабочих дней после получения уведомления может продлить срок или отказать. До решения первоначальный срок не меняется.
Требование получено [дата]. Для подготовки [количество] документов за [период] необходимо [операции: выгрузка, получение из архива, проверка подписей]. До [исходный срок] объективно возможно передать [часть]; оставшуюся часть [перечень] — до [обоснованная дата]. Подтверждения: [расчет объема, запрос архиву, сведения о технической недоступности]. Просим продлить срок до [дата] и разрешить передачу частями по графику [этапы]. Первую часть представляем [дата, опись].
Проверка позиции другой стороны и отправки
Инспекция вправе показать, что документы нужны для конкретного законного мероприятия, доступны в ЭДО или должны существовать по учетным данным. В ответ требуются результаты поиска и восстановления, а не общая ссылка на занятость. Против незаконного объема дайте правовое основание ограничения, одновременно подтверждая спорное освобождение: практика камеральной проверки РСВ показывает последствия отказа от законного требования.
Перед отправкой сверить подпись, читаемость, номера файлов, полноту приложений и правильный канал. Сохранить неизменный комплект и все квитанции; для оригиналов — отдельную передачу и опись. Не смешивать сообщение об отсутствии с признанием налогового нарушения; не составлять документы задним числом; не считать страницы отдельными документами при споре о штрафе. Следующий шаг: доказательства и, при самостоятельном нарушении прав, жалоба.