Вход — подана декларация и идет камеральная проверка либо получено решение о выездной. Отдельного решения о начале обычной камералки не требуется. Мониторинг — специальный режим организации, а не универсальная замена проверки для малого бизнеса. Определение процедуры находится в главе о контроле.
Первые рабочие действия
Зарегистрировать [вид контроля; основание; кто уполномочен; налоги; периоды; дата начала; продления/приостановления; представитель; место первички]. Для выездной проверить руководителя/заместителя, подписавшего решение, состав проверяющих и предмет. Для уполномоченной с 2026 года инспекции камералки проверить уведомление, не отвергать документ только из-за другого региона.
Создать неизменяемую копию учетной базы и ЭДО в пределах обычных полномочий, сохранить договоры, регистры, документы исполнения и доступов. Не удалять неудобные сведения, не заменять задним числом первичку и не переписывать активы для уклонения. Ответственные: директор — решения и полномочия, бухгалтер — сверка, исполнитель операции — факты, представитель — процедура.
Контрольные сроки и границы
| Процедура | Обычный предел | Что меняет расчет |
|---|---|---|
| Камеральная | 3 месяца; НДС обычно 2, при законном продлении до 3 | Уточнение, специальный субъект/вид декларации, прекращение или возобновление |
| Выездная | 2 месяца, продление до 4, исключительное — до 6 | Законные приостановления, специальные основания |
| Глубина выездной | 3 календарных года перед годом назначения | С 2026 также завершенные налоговые периоды текущего года; уточнения и иные исключения |
Проверка в сентябре 2026 может охватывать завершенные квартальные периоды НДС текущего года; отчетный период по прибыли не превращается в завершенный годовой налоговый период. Приостановление не означает запрета инспекции на любую аналитическую работу; проверить конкретные ограничения на действия у плательщика. Каждый новый документ занести в календарь, срок ответа считать отдельно по требованиям.
Параллельная работа по существу
Сформировать матрицу доказательств и сверку расчетов. По налогу на прибыль отделить экономическую цель и период расхода, по НДС — условия вычета, по выплатам — НДФЛ/взносы. Если претензия связана с техническим контрагентом, установить фактического исполнителя и реальную цену, не ограничиваться должной осмотрительностью. Если группа — описать функции, ресурсы, риски и самостоятельные решения по дроблению.
Налогоплательщик вправе требовать соблюдения предмета, периода и допустимых способов контроля. Инспекция вправе проверить конкретные условия вычета/льготы и использовать законно полученные данные; наличие договора и прошлой проверки не создает иммунитета. По повторной проверке ВС № 309-ЭС25-9697 требует исследовать основание и пределы, а не автоматически признавать ее повторность незаконной. По непредставленным данным РСВ практика неблагоприятна для плательщика.
Развилки и выход
Уточненка до окончания камеры обычно прекращает исходную и запускает новую, но старые материалы могут использоваться; признание уточнения непредставленным имеет отдельные последствия. Перед добровольным исправлением проверить статью 81 и достаточное сальдо на момент подачи, а не обещать автоматическое освобождение от штрафа.
При вызове/осмотре/экспертизе использовать комплект доказательств. При уголовном или банкротном интерфейсе — специальная процедура. Выход из выездной стадии подтверждается справкой; далее контролировать акт и срок возражений. Законченная камера без нарушений не обязана давать обычный акт; специальный поздний отчет 2026 года также имеет отдельный порядок решения.