Используйте для задержки, изменённых реквизитов, спорной подписи, комиссии и проверки банковского расчёта. Сохраняйте исходные файлы и время с часовым поясом; если время известно только со слов сотрудника, так и укажите. Суммы в разных валютах не складывайте без отдельного основания пересчёта.

№Событие и времяДокумент/метка полученияСумма и валютаЧто следует доказатьНедостающее
1Возникновение основного долга [ ]Договор, поставка [ ][ ]Надлежащий кредитор, срок[ ]
2Получение реквизитов/изменения [ ]Исходное письмо с заголовками [ ]—Полномочие отправителя[ ]
3Создание и подписание поручения [ ]Файл, ЭП, журнал согласования [ ][ ]Кто и что подписал[ ]
4Приём банком / отказ [ ]Банковский статус и причина [ ][ ]Обязательные проверки[ ]
5Списание / зачисление оператору / получателю [ ]Выписки и межбанковское сообщение [ ][ ]Безотзывность, окончательность, просрочка[ ]
6Уведомление клиента об операции [ ]Канал и доставка [ ]—Начало срока сообщения об инциденте[ ]
7Обнаружение и сообщение банку [ ]Регистрация обращения [ ][ ]Своевременность по ст. 9 № 161-ФЗ[ ]
8Возврат / частичное возмещение [ ]Платёж, основание [ ][ ]Остаток требования без дублирования[ ]

Для комиссии добавьте: пункт договора [ ]; тариф до/после [ ]; дата уведомления [ ]; база [ ]; ставка [ ]; минимум/максимум [ ]; расчёт банка [ ]; наш расчёт [ ]; расхождение [ ]. Для процентов: сумма на каждый период [ ]; начало и окончание [ ]; применимая ставка [ ]; дни [ ]; зачтённые платежи [ ]; договорная неустойка за то же нарушение [ ].

Заготовка запроса банку: «По распоряжению № [ ] от [ ] прошу сообщить даты приёма, списания, межбанковского исполнения и зачисления в известной банку части; основания приостановления/отказа; предоставить относящиеся к использованию электронного средства сведения и документы; сохранить журналы аутентификации, уведомлений, изменений доступа и обмена по спорному платежу за [период]». Укажите, какие сведения получаете по договору и ст. 9(7) № 161-ФЗ, а какие при отказе намерены истребовать через суд по ст. 66 АПК.

Чужую банковскую тайну самостоятельно обходить нельзя. Истребование судом требует объяснить, какие обстоятельства подтверждаются, где находятся данные и почему их нельзя получить иначе. Расчёт не заменяет доказательство нарушения: Платёж задержан, ушёл не туда или подписан без полномочий, Банковская комиссия, новый тариф и договорное списание, Проверка кредитного долга: выдачи, частичные платежи, проценты и досрочный возврат.