Сначала заполняется проверка фактических отношений. Если предполагаются личная оплачиваемая трудовая функция, управление и контроль работодателя, подчинение трудовому распорядку, форму добровольческого соглашения нельзя использовать вместо оформления труда. Отдельное место и время мероприятия либо инструктаж сами по себе ещё не превращают безвозмездное участие в трудовые отношения.
Карта выбора
| Вопрос | Фактический ответ и подтверждение |
|---|---|
| Для какой общественно полезной цели нужна работа? | [Цель, программа, кому оказывается помощь] |
| Что делает человек? | [Конкретные действия, постоянная функция или отдельное участие] |
| Есть ли вознаграждение за работу? | [Сумма, периодичность, основание, переписка; отличить от расходов] |
| Кто определяет способ, режим и объём работы? | [Фактическое управление, контроль, право отказаться, замены] |
| Включён ли человек в штатную деятельность? | [Должность, график, табель, распоряжения, доступ] |
| Какие расходы покрываются? | [Виды, лимиты, подтверждения, связь с участием] |
| Нужны ли квалификация, допуск и специальный порядок? | [Сфера, условия учреждения, возрастные и иные ограничения — отдельно проверено/не проверено] |
| Есть ли реальные риски жизни, здоровью или сохранности имущества? | [Риски, инструктаж, защита, страхование, ответственный] |
Вывод: [добровольчество / трудовые отношения / самостоятельный возмездный исполнитель / данных недостаточно]. Причины [совокупность фактов]. Проверил [ ], дата [ ]. Если вывод меняется в ходе работы, отношения переоцениваются по фактическим условиям, а не только по первоначальной подписи.
Соглашение № [ ] об участии добровольца
[Организатор/добровольческая организация], в лице [ ], и [ФИО добровольца] согласовали безвозмездное участие в [программа, общественно полезная цель]. Основание применения статьи 17.1 Закона № 135-ФЗ [ ]. При прямом договоре с благополучателем состав сторон и положения адаптируются к пункту 4 статьи.
1. Содержание участия. Доброволец выполняет [действия] в период [ ] в месте [ ]. Координатор [контакт]. Согласование времени и изменение участия [порядок]. Платное выполнение трудовой функции данным соглашением не оформляется; если фактические обстоятельства иные, требуется соответствующая правовая модель.
2. Организация и допуск. До начала участия организатор предоставляет информацию о целях, задачах и содержании деятельности, проводит предусмотренный [инструктаж], выдаёт [оборудование и средства защиты]. Доброволец допускается к [действия] после [проверка условий]. Не поручаются [действия за пределами квалификации/допуска]. Требования внутренних документов [точные названия и версии] доведены до добровольца [подтверждение].
3. Поддержка и расходы. Вознаграждение за работу не установлено. Предоставляются или возмещаются следующие расходы, допустимые законом и связанные с участием:
| Расход | Прямая оплата или возмещение | Лимит/порядок согласования | Документ | Срок предоставления и выплаты |
|---|---|---|---|---|
| [Проезд, питание, связь, иное допустимое] | [ ] | [ ] | [Билет, чек, акт] | [ ] |
Произвольная ежемесячная выплата без связи с расходами в таблицу не включается как «компенсация». Налоги и обязательные начисления по конкретной выплате проверяются отдельно; название выплаты не создаёт льготу.
4. Безопасность и происшествия. Известные риски [ ]; защитные меры [ ]; контакт при происшествии [ ]; действия при угрозе или травме [ ]; порядок фиксации [ ]. Страхование [есть — договор, риски и исключения / отсутствует — какие иные предусмотренные меры]. Специальная государственная компенсация не обещается без проверки её законных условий.
5. Имущество и сведения. Передаваемое имущество [акт, состояние, возврат]. Пределы доступа к сведениям [ ]. Стороны соблюдают обязанность не разглашать специально охраняемую законом тайну. Условия обработки персональных данных и публикации фото проверяются и оформляются самостоятельно; это соглашение не является универсальным согласием на публичность.
6. Прекращение участия. Уведомление [порядок, разумное взаимодействие с учётом помощи подопечным]. Условия прекращения организацией при нарушении доведённых обязательных требований [ ]. Передача имущества и незавершённых задач [ ]. Возмещение подтверждённых согласованных расходов за фактический период [порядок]. Нельзя включать отказ от законных средств защиты или обязанности возместить причинённый вред, противоречащий закону.
Реквизиты, контакты и подписи [ ]. Приложения [задачи, правила, инструктаж, акт выдачи, расходы].
Отчёт об участии и закрытие
Период [ ]; выполненные действия [ ]; подтверждение координатора [ ]; полученная поддержка [ ]; расходы [сумма и документы]; имущество возвращено [ ]; происшествия и незавершённые вопросы [ ]. Этот отчёт отражает реальные факты и не создаёт фиктивный табель «волонтёрских часов» для завышения софинансирования.
Если возник спор о трудовой модели: дата фактического допуска [ ], обещанная оплата [ ], распоряжения и режим [ ], прекращены ли отношения [ ], заявление человека [ ], дальнейшая процедура по статье 19.1 ТК [ ]. Неустранимые сомнения в соответствующем судебном споре толкуются в пользу трудовых отношений; после прекращения гражданско-правовых отношений их признание трудовыми производится судом.
Практика и границы формы
Профильный проверенный акт высшего суда о данной границе в конкретной волонтёрской НКО в пределах адресного поиска не получен. Форма основана на законе и не выдаётся за судебно утверждённый шаблон. Она также не заменяет специальные правила допуска волонтёров в медицинские, социальные и иные учреждения.
Проверено 18.09.2026. Основания: статья 17.1 № 135-ФЗ, статья 15 ТК, статья 19.1 ТК. Объяснения: работник и доброволец, грантовые расходы.
<!-- AUTHOR NAVIGATION -->
Источники и продолжение
Первичные основания: Статья 17.1. Права и обязанности добровольца (волонтера); ТК РФ Статья 15. Трудовые отношения; ТК РФ Статья 19.1. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.
Связанные материалы и формы: Сотрудник, исполнитель и доброволец: как НКО организовать работу; Грант: как исполнить проект, доказать расходы и согласовать изменения.