Рабочая форма для заказчика, подрядчика и технического заказчика. Заполняется реальными событиями, без создания задним числом. Цель — связать обязанность, документ, техническое последствие и денежное требование. Не заменяет предусмотренные законом общий журнал, исполнительные документы и акт.
Паспорт объекта и обязательства
Объект: [адрес, кадастровый номер при наличии, строительные оси/этап].
Договор и стороны: [номер, дата, роли, полномочия подписантов].
Право на площадку: [документ, разрешённые работы, ограничения, срок].
Исходные версии: [задание, проект, рабочая документация, смета, график, дата выдачи].
Передача уведомлений: [договорный адрес, электронный сервис, уполномоченные получатели].
Проверено на: [дата]; неизвестно: [конкретные позиции и способ получить].
Реестр событий
| № | Плановая обязанность и срок | Событие и фактическая дата | Документ и точный локатор | Кто получил/одобрил | Какие работы зависели | Длительность влияния | Принятые меры | Остаточная неопределённость |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [1] | [передать рабочий узел к дате] | [выдана версия R2] | [письмо, файл, лист] | [роль, дата доставки] | [участок/операция] | [расчёт, не вся стройка] | [запрос, безопасный иной фронт] | [было ли возможно параллельное выполнение] |
Одно событие — одна строка. Для нескольких версий проекта сохраняют каждую, дату получения и уведомление об отмене прежней. Дата создания файла сама по себе не доказывает его вручение стороне.
Карта изменения
Исходное решение: [лист/позиция/объём/цена].
Новое обстоятельство: [факт, кто и когда обнаружил, объективные материалы].
Вид изменения: [исправление своего дефекта / новое поручение / неучтённая необходимая работа / изменение цены ресурсов].
Уведомление: [получатель, доставка, статья 716 или 743 или иное основание, требуемый ответ].
Решение: [техническая допустимость отдельно; полномочие изменить цену/срок отдельно].
Публичная процедура: [изменение проекта, подтверждение/повторная экспертиза по применимости, разрешительные сведения].
Исполнение: [обмеры, скрытые работы, испытания, конкретный акт].
Деньги и время: [расценка, затраты, уже учтённый исходный объём, влияние на срок, исключённое дублирование].
Условный пример, не реальное дело
Рабочий чертёж перекрытия должен был быть передан 1 октября, получен 6 октября. Подрядчик утверждает, что это сдвинуло сдачу на пять дней. В форме остаются вопросы: был ли узел на критической последовательности, имелся ли запас времени, можно ли было вести другой фронт, было ли предупреждение и когда появились люди/материалы. Без этих данных пять дней переписки не равны пяти дням освобождения от ответственности.
Проверка доказательств и требования
У файла сохраняют оригинал, понятное имя, дату получения, автора, подпись/метаданные и неизменённую копию. В реестре отмечают спорность и источник знания. Сильнейшее возражение формулируют рядом: [подрядчик мог продолжать]; подтверждение или опровержение: [график, экспертиза, журнал]. Итоговый расчёт содержит только доказанные периоды и позиции.
Правовые основания: ГК, статьи 708, 716, 718–719, 743–744, 750, ГрК, статьи 48–49, 52–53, АПК, статьи 65, 82. Использование: просрочка, допработы, прекращение. Проверено 16.09.2026.